ПРИЛОЖЕНИЕ А (информационное) Рекомендации по самооценке
А.1 Введение
Самооценка - это тщательно обсужденная оценка, итогом которой является мнение или суждение о результативности и эффективности организации и уровне развития системы менеджмента качества. Самооценку обычно проводит само руководство организации. Цель самооценки заключается в предоставлении организации рекомендаций, основанных на фактах, касающихся областей применения ресурсов для улучшения ее деятельности.
Она может также быть полезной при измерении достижений в сравнении с целями для повторной оценки постоянного соответствия этим целям.
В настоящее время существует много моделей самооценки организаций на критерии системы менеджмента качества. Наиболее широко признаваемыми и применяемыми моделями являются модели национальных и региональных премий по качеству, считающиеся также моделями совершенства организаций.
Метод самооценки, описанный в настоящем приложении, призван обеспечить простой, легкий в применении метод установления уровня развития системы менеджмента качества организации и определения основных областей для улучшения.
Конкретные особенности метода самооценки ИСО 9004 таковы, что он может:
- применяться ко всей системе менеджмента качества или ее части, или к любому процессу; - применяться к организации в целом или ее части; - быть быстро осуществлен внутренними средствами; - быть осуществлен комплексной группой или одним работником организации при поддержке высшего руководства; - сформировать входные данные для более всестороннего процесса самооценки системы менеджмента; - определить и облегчить расстановку приоритетов возможностей для улучшения; - способствовать развитию системы менеджмента качества в направлении мирового класса.
Метод самооценки, изложенный в ИСО 9004, предназначен для оценивания уровней развития системы менеджмента качества по каждому основному разделу ИСО 9004 посредством балльной шкалы от 1 (отсутствует официальная система) до 5 (лучшая по классу в данной области деятельности). Настоящее приложение содержит рекомендации в форме типичных вопросов, которые организация может поставить для оценивания своей деятельности по каждому основному разделу ИСО 9004.
Другое преимущество настоящего метода состоит в том, что результаты, контролируемые по времени, могут использоваться при оценке развития организации.
Настоящий подход к самооценке не заменяет внутренние аудиты системы менеджмента качества или использование существующих моделей премий по качеству.