3.2. Штриховые коды при производстве и торговле товарами народного потребления

Код предприятиям-изготовителям присваивается централизованно по их заявкам, а товарам децентрализовано предприятиями-изготовителями. Расчет контрольного числа осуществляется по правилам кода EAN.

Для кодирования товаров внутри предприятий торговли в СССР разрешено использовать локальные товарные коды типа EAN-13 и EAN-8, которые имеют структуру:

Информация о штриховых кодах всех товаров заносится обычно в ЭВМ, которая затем обрабатывает ее. Эта запись обычно содержит полное стандартизованное название товара (например, из прейскуранта, технических условий на товар) с указанием цены и конкретных потребительских характеристик. Например, для одежды - размер, рост, цвет, рисунок ткани и другие признаки, необходимые для изучения спроса на товар. Часто указывается полное название предприятия-изготовителя, его данные - почтовый адрес, номер счета, номер и позиция прейскуранта. Все эти сведения целесообразно формировать один раз (например, при утверждении товара к производству), и затем всю эту информацию, однозначно отнесенную к конкретному штриховому коду, передавать на машинном носителе и (или) вводить в ЭВМ тех пользователей, где возможна обработка штрихового кода этого товара. Эффективное использование в розничной торговле, как показывает зарубежный опыт, возможно при наличии штрихового кода но менее чем у 80% всех продаваемых и данном магазине (секции) товаров. Это в свою очередь, выдвигает требования, чтобы абсолютное большинство поставщиков снабжало свои товары штриховыми кодами. Эта процедура в местах изготовления практически не увеличивает ни стоимости товара (или его упаковки), ни времени ни его производство и отгрузку в розничную сеть. Проведение подобной работы и магазине требует больших трудозатрат.

Поэтому за рубежом настойчиво поддерживается принцип ответственности изготовителя товаров за снабжение товара штриховым кодом и в условиях существующей там конкуренции этот принцип и целом соблюдается. Естественно, для продуктов, реализуемых непосредственно в магазине, снабжение товара ярлыком со штриховым кодом проводится в самом магазине, например, с помощью весовых терминалов, типа "масса - цена - стоимость" (используются локальные коды).Для многих зарубежных фирм нанесение штрихового кода на товар или его упаковку поднимает их престиж, часто играет роль рекламы товара и самого предприятия.

Идентификационный код может быть присвоен товару сразу после решения о его выпуске. Товар или его упаковки снабжаются штриховым кодом в процессе производства. Формирование содержания записи ЭВМ начинается после утверждения основных характеристик товара. Далее описывающие его реквизиты уточняются и фиксируются на этапе технического контроля и передачи на склад готовой продукции. Одновременно формируются подробные записи с характеристиками каждого товара. Эти сведения могут быть заранее или вместе с товаром переданы потребителям - оптовым базам или магазинам, где имеются соответствующие автоматизированные системы с ЭВМ, в которые эта информация заносится.

При поступлении партии товара можно считать код, вывести его на экран дисплея и сверить данные с данными сопроводительных документов, отметив количество поступившего товара, срок поступления, т. е. таким образом проконтролировать правильность выполнения заказа и внести необходимые сведения о наличии поступившего товара. Уже здесь можно вести автоматизированную обработку информации, имея все необходимые сведения о товаре в ЭВМ. Также можно проводить и инвентаризацию товаров, считывая их коды и вводя в ЭВМ вручную или автоматизировано их количество на складе (используется портативный терминал сбора данных с устройством оптического считывания).

Еще большие возможности штриховой код дает при продаже товаров с помощью кассовых терминальных комплексов, которые считывают код с товара, высвечивают на экране его цену, автоматически печатают чек и фиксируют продажу товара. После получения денег информация о проданном конкретном товаре может сразу поступить в центральную кассу (центральную ЭВМ секции или магазина). Имея все необходимые сведения в ЭВМ об этом товаре, можно обрабатывать и получать самую разнообразную информацию о проданных и оставшихся товарах, составлять бухгалтерскую и другую отчетность, следить за выполнением договорных обязательств поставщиков.

Таким образом, информация, представленная штриховым кодом, может использоваться на всех этапах движения товара. Следует отметить, что операции учета, приема и отпуска (комплектации) товаров на складах готовой продукции, оптовых базах и в розничной сети в целом имеют большое сходство.

Учет и анализ реализованного и регионального спросов, товарных запасов на всех этапах товародвижения позволяют принимать решения по изменению плана производства и по перераспределению товарных запасов внутри региона.

Основными технологическими функциями товародвижения на всех этапах от производства до продажи являются:

• формирование и ведение базы данных о товарах, производимых на предприятии, содержащей конструкторские, технологические, товарные и потребительские признаки;
• формирование товарных ярлыков (этикеток), товарно-транспортных накладных и других документов о перемещении товара;
• анализ спроса и товарных запасов;
• уточнение плана производства по количеству и ассортименту;
• автоматизированный расчет, с покупателями;
• учет кассовых операций.