ISO, менеджмент, консалтингдобавить в избранное
домой - первая страницапользователи сайтаRSSФОРУМСТАНДАРТЫГОСТ РСЛОВАРЬНАВИГАТОРКОНСУЛЬТАНТЫ
 
Логин : Пароль:   
       [регистрация] [напомнить пароль]

ФОРУМ
• Самооценка организации 
 07. Сент 13:08 от GodnevEV
• ИЩУ файлы текстов стандартов... 
 14. Авг 09:23 от garin
• Сертификация или декларирова... 
 14. Июль 08:10 от ZHukov
• Анекдоты про СМК, аудиты и а... 
 17. Апр 06:51 от ZHukov




PMO – Project Management Office – Офис Управления Проектами.

Страница для печати Отправьте статью другу: PMO – Project Management Office – Офис Управления Проектами. 

Или что такое PMO? Каковы его цели и задачи, а так же зачем он нужен?

см. также:
  • Тема: Планирование и контроль
  • Автор: MosenkovaJP




  • О себе

    Для целостного понимания PMO необходимы как навыки управления проектами, так и методологические знания об общей структуре компании. Мой опыт позволяет взглянуть на данную сущность как с одной, так и с другой позиции – есть и практические навыки ведения проектов, и теоретическая база методологической работы. Однако, хочу заметить, что внедрять PMO , я считаю, следует лишь когда уже есть прочная работающая методология управления проектами в организации.

    О PMO
    (Project Management Office – Офис Управления Проектами)

    PMO – это структура, которая осуществляет общий контроль над ведением всех проектов компании, и сообщает результаты заинтересованным лицам (руководителям предприятия). Основные моменты, за которыми следит PMO – это затраты проекта (его бюджет) и прогресс проекта (соблюдение контрактных обязательств).

    PMO должен обеспечить управление проектами в оптимальных условиях для удовлетворенности заказчиков, то есть обеспечить своевременное, измеримое и эффективное выполнение проекта относительно оговоренных приоритетов заказчика.

    Основные цели PMO :

    • убедиться, что проекты выполняются в соответствии с общими принципами организации бизнеса компании, в том же русле, в котором проистекает основная политика компании
    • отслеживать деятельность руководителей проектов, проводить обучение и тренинги для них, четко объяснять требования руководства компании, предъявляемые к ним, создать понимание целей и направлений общей деятельности предприятия
    • объединять усилия с другими структурами в компании для того, чтобы совместно следовать политике бизнеса
    • выступать в роли наставника в целях повышения квалификации руководителей проектов
    • обеспечить проекты необходимыми инструментами отчетности, инструкциями, шаблонами, примерами.

    О этапах внедрения PMO

    Построение PMO состоит из четырех основным этапов: учреждение, планирование, приведение в исполнение и дальнейшая поддержка (улучшение)

    Чтобы учредить PMO, необходимо ясно определить роль PMO в компании и спонсоров этой структуры. Спонсоры будут исполнять роль кураторов и одновременно выделять бюджет под данный вид деятельности. Параллельно с этим должен существовать управляющий комитет при PMO , который обеспечит полную поддержку со стороны всех подразделений компании.

    Планирование начинается с составления общего плана внедрения или приведения в исполнения PMO . Данный план должен содержать в себе информацию о тех сервисах и инструментах, которые будут внедряться, так же как и о сроках внедрения. PMO должно определить или выбрать методы внедрения новых инструментов отчетности, определить стандарты и процессы, которые будут изменены, запланировать необходимую инфраструктуру и так далее.

    Фаза приведения в исполнение, внедрение – это операционная деятельность PMO . Практически все участники PMO на данном этапе должны предоставлять свои услуги руководителям проектов и всем, кто в них нуждается. Это включает в себя тренинги и презентации, встречи и сборы по вопросам, возникающим в ходе внедрения PMO . Так же, PMO на данном этапе должно оперативно обрабатывать отчеты и информацию с проектов, оценивать эффективность проектов, проводить аудиты, собирать и анализировать численные показатели и сообщать результаты руководителям проектов и спонсорам PMO .

    После того, как внедрение было осуществлено, и прошло относительно много времени для того, чтобы оценить его эффективность, можно проводить улучшения методологий и методов PMO и повышать квалификацию и компетентность руководителей проектов.

    Что дальше?

    PMO – это не панацея. Его введение в организацию с закоренелыми проблемами и слабыми местами может оказаться задачей не из легких. Так или иначе, наличие работающего PMO гарантированно обеспечивает прозрачность отношений внутри организации – четкое понимание руководством, как именно проходят проекты компании, сколько прибыли или убытком, а главное – где, компания может понести. Следовательно, PMO так же обеспечивает компанию рычагами воздействия на «больные места» и позволяет планировать бизнес в соответствии с реальностью.

    Мосенкова Юлия , Руководитель направления в отделе качества.


    еще по теме:

    Добавил: MosenkovaJP on 11 Января, 2008 г. - 11:27 BT
      

    менеджмент качества ( процессы | школа качества | нормирование | управление качеством | хассп)
    книги: стандарты | качество | ХАССП | маркетинг | торговля
    управленческий консалтинг ( планирование и контроль | конфликтменеджмент)
    новости и события: пресс-релизы | новые стандарты | новости партнеров | новости | архив новостей, статей
    новая торговля (автоматизация | магазиностроение | маркетинг и экономика)
    интернет-маркетинг (создание сайта | интернет - бизнес)
    финансы & страхование (страхование | бизнес-школа)
    обзоры и интервью: маркетинг | консалтинг | торговля | управление качеством )
    энциклопедия: это интересно | глоссарий | о семье | менеджмент семьи | каталог ресурсов


    [реклама на сайте]

    Мы разрешаем использовать, цитировать, копировать, транслировать и переводить любые наши материалы в сети Интернет
    при условии установки прямой ссылки на этот конкретный материал на сайте KlubOK.net

    Для того чтобы опубликовать свой материал (статью, книгу и т.д.),
    вам достаточно направить его по адресу klubok@klubok.net
    в любом удобном вам формате.
    Copyright © 2003-2017 KlubOK.net, Андрей Гарин


    Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика