ISO 14001: 2015 9. Оценивание результативности 9.1.2 Оценивание соответствие обязательным требованиям

Организация должна поддерживать документированную информацию о своих обязательных требованиях.

9.1.2 Оценивание соответствие обязательным требованиям

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать процессы, необходимые для оценивания соответствия своим обязательным требованиям.

Организация должна:

a) определить периодичность оценивания соответствия обязательным требованиям;
b) оценивать соответствие обязательным требованиям и предпринимать действия в случае необходимости;
c) поддерживать знание и понимание статуса своего соответствия обязательным требованиям.

Организация должна сохранять документированную информацию, свидетельствующую о выходных данных оценивания соответствия обязательным требованиям.

Дополнительно см.ISO 14001:2015 A 9.1.2

Пояснение:

Организация должна планировать и внедрить процесс оценивания соответствия применимым законодательным требования. Этот процесс должен включать:

• Частоту оценки соответствия: Например, организации может потребоваться постоянная проверка концентрации химических веществ, которые выбрасываются в канализацию, или периодическая проверка насколько тщательно производится разделение отходов для повторной переработки.
• Оценку соответствия и принятие мер: Организация должна провести оценку относительно применимого законодательства, чтобы убедиться, что требованиям выполняются и предпринять необходимые действия, если требованиям не выполняются.
• Поддержку статуса соответствия: Организация должна всегда знать, действительно ли она выполняете свои законодательные требования. Эта оценка должна храниться в виде документированной информации и должна быть представлена для анализа.

Элементы удовлетворения требований Обязательства по соответствию:

• Приверженность соответствию
• Определение обязательств по соответствию
• Преобразование обязательных требований в меры управления организации
• Обеспечение принятия организационных и технических мер для соблюдения требований
• Самооценка соответствия
• Внутренний аудит
• Анализ соответствия со стороны руководства

1. Приверженность соответствию

Высшее руководство организации должно заявить о своей приверженности выполнению своих обязательств по соответствию обязательным требованиям. Обычно- путем включения в текст политики, подписанной высшим руководством. Важно, чтобы соблюдение обязательств по соответствию являлось частью внутренней культуры организации. Например, делать регулярное сообщение о важности соответствия. Знание и участие сотрудников следует поощрять:

• Устное и письменное сообщение от высшего руководства, подтверждающее важность соответствия и прогресс, достигнутый в этой области.
• Сделать обсуждение регулярным пунктом повестки дня на совещаниях.

2. Определение обязательств по соответствию

Организация должна определить и иметь доступ к обязательствам по соответствию, связанных с ее экологическими аспектами, определить как эти обязательства применяются к организации. В Организации должно быть определено:

• кто следит за изменениями требований;
• какие источники информации используются;
• как часто это делается;
• кто преобразует эту информацию в требования к организации и как;
• как это документируется;
• как внутри организации сообщается об изменениях;
• кто определяет, как и как часто проверяется соответствие требованиям.

3. Преобразование требований в действия организации

Должно быть ясно, как эти обязательства влияют на организацию, например:

• Влияние законодательства на организацию
• Необходимые технические мероприятия;
• Необходимые организационные мероприятия;
• Максимально допустимые уровни выбросов;
• Необходимые проверки;
• Информирование, которое должно быть сделано;
• Обязательный мониторинг и отчеты о мониторинге.

4. Обеспечение организационных и технических мер для соблюдения требований
Метод обеспечения соответствия зависит от типа требования к организации:

• «Статические» требования: требования к организации, которые часто не меняются, например, требования к зданию (противопожарные двери, наличие системы пожарной сигнализации и т. д.).
• Технические требования: требования к техническим мероприятиям и техническому обслуживанию.
• Требования к деятельности и мониторингу: требования проведения измерений (концентрация, годовые обязательства), ведение учета или составление отчетов (включая отчеты, измерения и исследования третьей стороны).
• Организационные требования: обучение и инструктаж персонала.

5. Самооценка соответствия

Организация должна быть в состоянии с уверенностью сказать, что она выполнила свое обязательство по соблюдению, включая контролируемые законодательством и нормативными документами. Это означает, что для этой самооценки существует установленный процесс.

1. Подход зависит от количества требований

Если число требований обязательств по соответствию ограничено, то для периодической проверки может использоваться чек-лист. Система управления должна определять, кто заполняет чек-лист, как часто, как результаты сообщаются руководству и как обеспечивается устранение несоответствий. Если число требований больше, то следует установить принципы частоты, с которой оценивается соответствие отдельным требованиям. Частота будет зависеть от таких факторов, как вероятность несоответствия требованиям и любые последствия несоответствия. Это можно сделать, используя матрицу, также используемую для оценки риска. Каждая организация может использовать свои собственные категории для шансов и эффекта.

Пример принципов для определения самооценки соответствия

Чем выше риск, тем чаще должна выполняться самооценка. Должно быть ясно, как оценивается соответствие для каждого требования. Это означает, что известно:

• Кто несет ответственность за проведение оценки;
• Что оценивается (например, чек-лист);
• Как записать, что была проведена оценка, и как обрабатываются обнаруженные несоответствия.

Оценка соответствия может быть в разной форме, в том числе:

• как часть чек-листа, используемого для обычных проверок;
• периодически как пункт повестки дня на совещаниях;
• непрерывная или периодическая программа (ы) измерений и результаты отчетности;
• выборочное измерение;
• конкретная оценка менеджером по производству и т. д.;
• внутренние аудиты с упором конкретно на процесс определения и соблюдения законодательных требований;
• инспекции на рабочем месте.

2. Проверка соответствия законодательным и другим требованиям

В соответствии со стандартом, организация должна периодически оценивать, соответствует ли она этим требованиям, и должна вести учет этой оценки. Частота этой оценки может отличаться для каждого требования. Организация должна определить, как часто оценивать различные требования и как проводить оценку.

6. Внутренний аудит

Поскольку внутренние аудиты предназначены для оценки собственной системы организации, они также проверяют эффективность процедур самооценки соответствия. Соблюдение может быть оценено только с помощью внутренних аудитов, если требования к законодательству и правилам включены в процедуры или инструкции.

7. Анализ соответствия со стороны руководства
Высшему руководство важно знать, в каких случаях соответствие, включая требования законодательства, является критическим и / или недостаточным, и какие меры необходимо предпринять (если необходимо) для улучшения соответствия.

ISO 14001:2015: см . ссылку http://www.klubok.net/reviews325.html
Серия из 25 статей, в которых рассматривается требования каждого раздела новой версии стандарта ISO 14001:2015 и даются примеры того, что можно учитывать, внедряя тот или иной пункт стандарта. Будут интересны тем, кто впервые самостоятельно разрабатывает систему менеджмента окружающей среды (СМОС) или систему экологического менеджмента (СЭМ).

автор: А.И.Прилипко. mail oleksii.prylypko@gmail.com, +38 050 414-40-45