Зачем автоматизировать учет финансов

Известно, что правильные бизнес-решения – определяющее условие процветания компании. На каждом предприятии, конечно, налажен бухгалтерский учет, однако зачастую его бывает недостаточно. При этом неоправданно много времени отнимает процесс получение основной информации для финансового управления. К тому же финансовая отчетность, составленная вручную, с большой долей вероятности может содержать ошибки. Избежать их и эффективно решать финансовые задачи призвана автоматизация финансов.

О финансовых задачах

Более подробно ознакомиться с темой, вы можете по ссылке https://www.assino.ru/erp-avtomatizatsiya-ucheta/finansy/

В каждой компании финансовая деятельность (без проектов и инвестиций) включает следующие основные аспекты: бюджетирование и казначейство, управленческая отчетность.

Это отражается в таких управленческих принципах, как планирование, контроль, учет. Руководство компаний, где эти направления выстроены верно, принимает правильные бизнес-решения, благодаря чему эффективность производства повышается, прибыль увеличивается. Если это не так, пришло время что-то менять.

Бюджетирование

Базисом планирования и основой для принятия бизнес-решений предприятия принято считать бюджетирование. Составление бюджета дает возможность правильной оценки финансовой состоятельности компании, помогает осуществлению контроля за движением материальных ресурсов.

В связи с этим особое значение принимает автоматизация данного направления. Ведь ее реализация в перспективе позволит оперативно изменять модель бюджета под нужды компании, одновременно составляя плановую и фактическую отчетности.

Казначейство

Главная задача казначейства – координация финансовых потоков и всего, что с ними связано: оплата услуг поставщиков, инвестиции, погашение задолженностей.

Возможность автоматизации этого направления поможет облегчить контроль бюджета предприятия, его задолженности, оборота материальных средств. Основным плюсом при этом станет сокращение вложений в управление ими, предотвращение нецелевого использования финансов.

Управленческая отчетность

Это наиболее интересное руководителю направление, отражающее истинные результаты его деятельности. Автоматизация управленческой отчетности существенно облегчит операции по планированию объемов производства, управление себестоимостью продукта, ценовой политикой, процессами повышения операционной прибыли. Перспективой в этом случае станет повышение прибыли предприятия, рост его конкурентоспособности.

Достоверные данные обо всех финансовых операциях будут доступны руководителю в любой момент времени, без длительного сведения отчетности вручную. Это даст возможность более гибко выстраивать стратегию предприятия, принимать своевременные эффективные решения в борьбе за рынок и получение прибылей.

Плюсы автоматизации

Автоматизация финансовой деятельности предприятия имеет ряд неоспоримых плюсов. Среди них:

• Возможность быстро принимать бизнес-решения на основании оперативно полученной достоверной информации.

• Получение цифр отчетности так часто, как требует производственная ситуация.

• Наглядная демонстрация реальной картины бизнеса посредством анализа текущих финансовых операций в любой момент времени.

• Необходимость только в одной программе для ведения всего учета, что минимизирует риск возможных ошибок. А при возникновении таковых облегчает поиск и исправление погрешностей.

Вывод

Автоматизация сделает управление финансами более прозрачным процессом для руководителя, а значит – и более полезным. Это поможет принимать верные бизнес-решения, даст возможность проведения более гибкой рыночной политики, а в перспективе увеличит прибыль предприятия, его конкурентоспособность.