6 советов по управлению временем для менеджеров проектов

03.09.2021 13:00

Вот несколько советов, которые могут помочь вам управлять своим временем более эффективно.

Создайте план

Я слышу ваш вопрос, какое это имеет отношение к управлению временем? Ну, если все знают, что они делают, и имеют четкий план работы, то вы, как менеджер проекта будете тратить гораздо меньше времени на решение вопросов, возникающих из-за отсутствия ясности.

Помните правило 80/20

Правило 80/20 (или Принцип Парето) говорит, что 20 % усилий дают 80 % результата.

Ценность данного правила для менеджера проекта в том, что оно напоминает вам о необходимости сосредоточиться на 20 процентах деятельности. Только 20% деятельности, которую вы делаете во время проекта, имеют решающее значение. Эти 20 процентов производят 80 процентов ваших результатов. Определите и сосредоточьтесь на этих видах деятельности.

Не просто обновление статуса

Лучше всего избежать встреч команды, на которых вы спрашиваете у каждого о статусе проекта. Вы тратите на них свое время и не получаете взамен особой пользы. Лучше потратьте это время на риски, проблемы и возможности. Используйте команду для поиска решений с помощью мозгового штурма и создания идей.

Встречи команды должны иметь четкую тему для обсуждения, которой вы следуете. Если вы планируете потратить на встречу один час, убедитесь, что она длится час и не больше.

Решайте большие вопросы автономно, если они могут стать причиной затяжных встреч. Не решайте вопросы, привлекая всех в длительные технические дискуссии, к которым многие не имеют отношения. Назначьте рабочую группу, чтобы сосредоточиться на вопросах и отчете команды на следующем заседании.

Не занимайтесь микроуправлением

Не вникайте в подробности. С проектами разработки программного обеспечения, менеджеру проекта нет необходимости участвовать в нем на уровне кода, оставьте это для разработчиков. Вы выбрали правильную команду. Позвольте им делать то, что они умеют, в то время как вы сконцентрируетесь на управлении проектом для успешного его завершения.

Не делайте чужую работу

Многие менеджеры проектов делают ошибку, ввязываясь в "выполнение работы". Избегайте этого любой ценой. Управление проектами требует вовлеченности полный рабочий день и потеря контроля даже на короткий период, может привести к проблемам. Когда подходят сроки сдачи проекта, такой подход может показаться заманчивым, но оставьте выполнение другим, а сами займитесь управлением.

Создайте список того, что нужно сделать

Запись в электронной почте является современной проблемой, которая может отвлечь вас от выполнения необходимых или запланированных задач. Создание ежедневного списка дел позволяет вам быть сосредоточенным на достижении целей. Фиксирование задач в списке создает реальное чувство достижения и мотивирует в дальнейшей деятельности.

Заключение

Тайм-менеджмент является одним из основных навыков для руководителей проектов. Если вы не можете управлять своим временем, как вы можете управлять своей команды? Каждый день задавайте себе вопрос, что вы сделали для продвижения проекта. Спланируйте свой следующий день, что вы будете делать, чтобы ваш проект продолжается направленное движение вперед. Планируйте свое время, управляйте ресурсами легким прикосновением и эффективным общением. С небольшими советами по тайм-менеджменту, успех проекта должен прийти легче.