Онлайн кассы: принцип работы

Онлайн-кассы (ККТ, контрольно-кассовая техника) были введены в пользование с той целью, чтобы сделать бизнес прозрачным. Главная особенность таких касс заключается в том, что они функционируют посредством сети Интернет и сами отправляют отчеты о продажах оператору фискальных данных, а налоговый инспектор запрашивает интересующую его информацию у оператора.

Онлайн касса под ключ — это очень удобное решения для частных предпринимателей, которые ведут бизнес в разных сферах. Данную технику первой начали использовать компании, работающие по общей системе налооблажения. Немного позднее ее уже применяли остальные организации. Налоговая инспекция разрешила не использовать онлайн кассы только мелким фирмам, которые занимаются продажей фруктов, овощей и иной продукции в лотках на торговых рынка, а также ремесленникам, мастерским по ремонту обуви и одежды, столовым школ и иных учебных заведений. Все остальные субъекты хозяйствования обязаны вести отчетность посредством ККТ.

Онлайн-кассы позволяют автоматизировать отчетность и минимизируют вероятность уклонения от уплаты налогов. До появления такой техники индивидуальный предприниматель просто подавал декларацию. Получается, что налоговая инспекция верила тому, что он прописывал в документе. Было крайне тяжело узнать, все ли продажи прописаны в декларации.

В случае с онлайн-кассой данные о проданном товаре поступают в налоговую инспекцию в автоматическом режиме. Если раньше вся информация прописывалась на ленте (устанавливалась в кассовый аппарат), которая вынималась в определенное время и использовалась для составления отчета, то сейчас используется фискальный накопитель (он может быть применен только в кассах нового образца). Такой накопитель представляет собой особое приспособление, сохраняющее сведения о проданной продукции и перенаправляющее полученную информацию в налоговую инспекцию (это может быть сделано только при помощи Интернета).

Когда покупатель совершает покупку, то накопитель формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных (это юридическое лицо, являющееся посредником между налоговой инспекцией и онлайн-кассой). В задачи оператора входит проверка чека, его регистрация и передача в главную проверяющую инстанцию (при возникновении такой необходимости). Чек может быть также отправлен на электронную почту покупателя.