Внедрение ВРМ системы

Для управления компанией зачастую используются BPM системы. Они разделяют работу организации на большое количество бизнес-процессов, для управления которыми используется специальное программное обеспечение.

Цели внедрения

Данная система внедряется для решения нескольких задач. Во-первых, BPM программа существенно ускоряет все бизнес-процессы компании. За счет автоматизации рутинных процессов обеспечивается повышение эффективности сотрудников организации.

Во-вторых, улучшается качество работы персонала. Данный факт обусловлен снижением риска возникновения ошибок, вызванных человеческим фактором. В-третьих, внедрение такой системы делает компанию более гибкой. За счет BPM программы она сможет быстрее и эффективнее реагировать на происходящие рыночные изменения.

Из чего состоит BPM система

BPM предусматривает работу с различными бизнес-процессами:

• проектированием и моделированием;
• исполнением;
• мониторингом и контролем;
• постоянным анализом и улучшением процессов.

Как внедряется BPM программа

Сроки внедрения данной программы зависят от особенностей компании. Но условно этот процесс можно разделить на 4 этапа. На первом этапе определяются процессы, реализуемые в конкретном проекте. Дополнительно определяются и метрики данных процессов. Этот этап принято называть планированием.

На второй стадии составляются карты процессов. На этом же этапе происходит обсуждение нюансов интеграции программы в работу компании. Данная стадия называется описанием.

Третий этап – это настройка программы. После этого запускается пилотный проект. Последней стадией является оценка достигнутых результатов. На основании полученных метрик вносятся корректировки в работу ранее настроенного программного обеспечения.

Сроки внедрения могут быть самыми разными. В зависимости от сложности бизнес-процессов и размера организации, на реализацию проекта может уйти как несколько месяцев, так и целый год. В любом случае от внедрения BPM не стоит ожидать моментальных результатов. Эта система внедряется для достижения результатов в долгосрочной перспективе.

Преимущества BPM системы

В заключение остается выделить ключевые плюсы этой системы. Главное достоинство BPM программы – возможность автоматизации большей части бизнес-процессов организации. За счет этого повышается эффективность работы как отдельных сотрудников, так и компании в целом. Еще один плюс заключается в возможности детального анализа всех процессов, происходящих в компании, и их улучшения. Не стоит забывать и о снижении степени влияния человеческого фактора на результаты работы компании.