| ФОРУМ
| |
О проблемах контроля возврата первичной документации и способах решений...• Автор «Эффективные решения • см. тематический раздел: обзоры и интервью / Консалтинг / программное обеспечение
На предприятиях различного типа часто происходят ситуации с ошибками при возврате первичных документов. В чём заключаются причины возникновения таких ситуаций? Давайте посмотрим на один из примеров... Оформляя первичные документы с помощью программы 1С: Предприятие, бухгалтер или менеджер фирмы отправляет печатную версию этих документов Клиенту. В базе 1С остаётся электронная версия этого документа. Клиент после рассмотрения просит что-нибудь изменить, например, номенклатуру продуктов. Поставщик услуг вносит необходимые изменения, вновь печатает документ, и опять отправляет его Клиенту. Так может происходить не один раз. В базе 1С печатный документ не сохраняется, поэтому непонятно, какой из первичных документов Клиент примет к оплате. Кроме того, проходит определённое время между выдачей первичной документации и её возвращением обратно Поставщику. Для сбора, сортировки и обработки нескольких редакций печатных документов иногда даже приходится нанимать на работу дополнительных сотрудников, особенно если документооборот в компании достаточно высок. В целях более точной идентификации документов Группой компаний «Эффективные решения» разработано приложение «ЭР: Штрихкодирование и управление документами», которое интегрируется в программу «1С: Предприятие» и позволяет значительно облегчить процесс определения, какая из печатных редакций документа вернулась . Происходит это следующим образом: при печати на один из углов документа программа генерирует и наносит уникальный штрих код, последовательность чёрных и белых полосок разной ширины, представляющая некоторую информацию в удобном для считывания техническими средствами виде. Клиент выполняет необходимые операции с документом и возвращает его обратно своему контрагенту . При получении документ сканируют специальным сканером штрих кода, либо обычным, офисным сканером с применением программы считывания и распознавания. Далее, программа распознаёт документ и заносит его в учётную систему Поставщика. Следует отметить преимущества данного программного решения : - Программа имеет очень удобный и понятный интерфейс;
- Реализована возможность хранения всех печатных редакций документов;
- Присутствует отчёт «Контроль наличия оригиналов документов»;
- Есть возможность применять действия как к одному сканируемому документу, так и сразу к целому пакету документов (функция "потоковый ввод");
- Исключаются ошибки при поиске и открытии документов .
При разработке программного модуля «ЭР:ШКУД» была учтена опция сохранения и поиска всех редакций печатных документов. С помощью этой программы можно открывать и связанные между собой документы ( например, ТОРГ-12 и ТТН, ТОРГ-12 и Акты, и т.п.), а также вести полную историю документооборота по каждому контрагенту и идентифицировать документы, которые были сформированы разными менеджерами. В этой статье мы рассмотрели только некоторые возможности этой программы, касающиеся контроля возврата документов. Кроме этого, программа может быть применена в очень обширном спектре деятельности современного предприятия. Как это реализовано, можно уточнить, ознакомившись с полной презентацией данного продукта. Являясь официальным партнёром "1С" и "ABBY", группа компаний "Эффективные решения" не один год подряд, занимается разработкой и внедрением всевозможного программного обеспечения, которое упрощает работу с документооборотом предприятия. Сегодня, мы предлагаем Вам ознакомиться, с бесплатной демонстрацией данного продукта. Вам достаточно просто заполнить форму обратной связи и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.
Программный модуль «ЭР: Штрихкодирование и управление документами» может эффективно работать с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8». Типовая поставка продукта поддерживает следующие конфигурации: - «Бухгалтерия предприятия 8», редакция 1.6;
- «Управление торговлей 8», редакция 10.3;
- «Комплексная автоматизация 8»;
- «Управление производственным предприятием 8», редакция 1.2.
Для других типов конфигураций «1С 8» продукт легко настраивается или работает по умолчанию в типовой поставке (уточняйте у наших консультантов). Для просмотра бесплатной демонстрации программы достаточно заполнить заявку (кнопка «Заинтересовало») у нас на сайте. Наши специалисты свяжутся с Вами в кратчайшие сроки, договорятся об удобном времени проведения демонстрации.
Добавлено: 15 Марта 2010 г. хиты: 8525
оценка читателей: 26 из 84 считают этот обзор полезным |