ISO, менеджмент, консалтингдобавить в избранное
домой - первая страницапользователи сайтаRSSФОРУМСТАНДАРТЫГОСТ РСЛОВАРЬНАВИГАТОРКОНСУЛЬТАНТЫ
 
Логин : Пароль:   
       [регистрация] [напомнить пароль]

ФОРУМ
• Вакансия. Украина. Киев. 
 16. Мар 01:13 от tetervak
• ISO 8536-8:2015 
 14. Мар 14:26 от DobrozhelatelnyjAA
• Типы несоответствий и коррек... 
 21. Фев 19:03 от swan
• Анекдоты про СМК, аудиты и а... 
 10. Фев 09:25 от LinkeLI





О проблемах контроля возврата первичной документации и способах решений...

Автор «Эффективные решения
раздел: обзоры и интервью / Консалтинг / программное обеспечение





   На предприятиях различного типа часто происходят ситуации с ошибками при возврате первичных документов. В чём заключаются причины возникновения таких ситуаций? Давайте посмотрим на один из примеров...

 

  Оформляя первичные документы с помощью программы 1С: Предприятие, бухгалтер или менеджер фирмы отправляет печатную версию этих документов Клиенту. В базе 1С остаётся электронная версия этого документа. Клиент после рассмотрения просит что-нибудь изменить, например, номенклатуру продуктов. Поставщик услуг вносит необходимые изменения, вновь печатает документ, и опять отправляет его Клиенту. Так может происходить не один раз. В базе 1С печатный документ не сохраняется, поэтому непонятно, какой из первичных документов Клиент примет к оплате. 


 Кроме того, проходит определённое время между выдачей первичной документации и её возвращением обратно Поставщику. Для сбора, сортировки и обработки нескольких редакций печатных документов иногда даже приходится нанимать на работу дополнительных сотрудников, особенно если документооборот в компании достаточно высок.

  В целях более точной идентификации документов Группой компаний «Эффективные решения» разработано приложение «ЭР: Штрихкодирование и управление документами», которое интегрируется в программу «1С: Предприятие» и позволяет значительно облегчить процесс определения, какая из печатных редакций документа вернулась .

 Происходит это следующим образом: при печати на один из углов документа программа генерирует и наносит уникальный штрих код, последовательность чёрных и белых полосок разной ширины, представляющая некоторую информацию в удобном для считывания техническими средствами виде. Клиент выполняет необходимые операции с документом и возвращает его обратно своему контрагенту . 

   При получении документ сканируют специальным сканером штрих кода, либо обычным, офисным сканером с применением программы считывания и распознавания. Далее, программа распознаёт документ и заносит его в учётную систему Поставщика. 

Следует отметить преимущества данного программного решения :

  • Программа имеет очень удобный и понятный интерфейс;
  • Реализована возможность хранения всех печатных редакций документов;
  • Присутствует отчёт «Контроль наличия оригиналов документов»;
  • Есть возможность применять действия как к одному сканируемому документу, так и сразу к целому пакету документов (функция "потоковый ввод");
  • Исключаются ошибки при поиске и открытии документов .

При разработке программного модуля «ЭР:ШКУД» была учтена опция сохранения и поиска всех редакций печатных документов. С помощью этой программы можно открывать и связанные между собой документы ( например, ТОРГ-12 и ТТН, ТОРГ-12 и Акты, и т.п.), а также вести полную историю документооборота по каждому контрагенту и идентифицировать документы, которые были сформированы разными менеджерами. 


  В этой статье мы рассмотрели только некоторые возможности этой программы, касающиеся контроля возврата документов. Кроме этого, программа может быть применена в очень обширном спектре деятельности современного предприятия. Как это реализовано, можно уточнить, ознакомившись с полной презентацией данного продукта. 

 

  Являясь официальным партнёром "1С" и "ABBY", группа компаний "Эффективные решения" не один год подряд, занимается разработкой и внедрением всевозможного программного обеспечения, которое упрощает работу с документооборотом предприятия. Сегодня, мы предлагаем Вам ознакомиться, с бесплатной демонстрацией данного продукта. Вам достаточно просто заполнить форму обратной связи и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время. 


Программный модуль «ЭР: Штрихкодирование и управление документами» может эффективно работать с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8». Типовая поставка продукта поддерживает следующие конфигурации:

  • «Бухгалтерия предприятия 8», редакция 1.6;
  • «Управление торговлей 8», редакция 10.3;
  • «Комплексная автоматизация 8»;
  • «Управление производственным предприятием 8», редакция 1.2.

Для других типов конфигураций «1С 8» продукт легко настраивается или работает по умолчанию в типовой поставке (уточняйте у наших консультантов). Для просмотра бесплатной демонстрации программы достаточно заполнить заявку (кнопка «Заинтересовало») у нас на сайте. Наши специалисты свяжутся с Вами в кратчайшие сроки, договорятся об удобном времени проведения демонстрации.




Добавлено:  15 Марта 2010 г.
хиты: 6989   

оценка читателей: 25 из 80 считают этот обзор полезным
А вы считаете его полезным?
да  нет


[ оглавление ] [ добавить свой комментарий ]



менеджмент качества ( процессы | школа качества | нормирование | управление качеством | хассп)
книги: стандарты | качество | ХАССП | маркетинг | торговля
управленческий консалтинг ( планирование и контроль | конфликтменеджмент)
новости и события: пресс-релизы | новые стандарты | новости партнеров | новости | архив новостей, статей
новая торговля (автоматизация | магазиностроение | маркетинг и экономика)
интернет-маркетинг (создание сайта | интернет - бизнес)
финансы & страхование (страхование | бизнес-школа)
обзоры и интервью: маркетинг | консалтинг | торговля | управление качеством )
энциклопедия: это интересно | глоссарий | о семье | менеджмент семьи | каталог ресурсов


[реклама на сайте]

Мы разрешаем использовать, цитировать, копировать, транслировать и переводить любые наши материалы в сети Интернет
при условии установки прямой ссылки на этот конкретный материал на сайте KlubOK.net

Для того чтобы опубликовать свой материал (статью, книгу и т.д.),
вам достаточно направить его по адресу klubok@klubok.net
в любом удобном вам формате.
Copyright © 2003-2016 KlubOK.net, Андрей Гарин


Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика