О проблемах контроля возврата первичной документации и способах решений...

   На предприятиях различного типа часто происходят ситуации с ошибками при возврате первичных документов. В чём заключаются причины возникновения таких ситуаций? Давайте посмотрим на один из примеров...

 Кроме того, проходит определённое время между выдачей первичной документации и её возвращением обратно Поставщику. Для сбора, сортировки и обработки нескольких редакций печатных документов иногда даже приходится нанимать на работу дополнительных сотрудников, особенно если документооборот в компании достаточно высок.

  В целях более точной идентификации документов Группой компаний «Эффективные решения» разработано приложение «ЭР: Штрихкодирование и управление документами», которое интегрируется в программу «1С: Предприятие» и позволяет значительно облегчить процесс определения, какая из печатных редакций документа вернулась .

 Происходит это следующим образом: при печати на один из углов документа программа генерирует и наносит уникальный штрих код, последовательность чёрных и белых полосок разной ширины, представляющая некоторую информацию в удобном для считывания техническими средствами виде. Клиент выполняет необходимые операции с документом и возвращает его обратно своему контрагенту . 

   При получении документ сканируют специальным сканером штрих кода, либо обычным, офисным сканером с применением программы считывания и распознавания. Далее, программа распознаёт документ и заносит его в учётную систему Поставщика. 

Следует отметить преимущества данного программного решения :

• Программа имеет очень удобный и понятный интерфейс;
• Реализована возможность хранения всех печатных редакций документов;
• Присутствует отчёт «Контроль наличия оригиналов документов»;
• Есть возможность применять действия как к одному сканируемому документу, так и сразу к целому пакету документов (функция "потоковый ввод");
• Исключаются ошибки при поиске и открытии документов .

При разработке программного модуля «ЭР:ШКУД» была учтена опция сохранения и поиска всех редакций печатных документов. С помощью этой программы можно открывать и связанные между собой документы ( например, ТОРГ-12 и ТТН, ТОРГ-12 и Акты, и т.п.), а также вести полную историю документооборота по каждому контрагенту и идентифицировать документы, которые были сформированы разными менеджерами. 

Программный модуль «ЭР: Штрихкодирование и управление документами» может эффективно работать с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8». Типовая поставка продукта поддерживает следующие конфигурации:

• «Бухгалтерия предприятия 8», редакция 1.6;
• «Управление торговлей 8», редакция 10.3;
• «Комплексная автоматизация 8»;
• «Управление производственным предприятием 8», редакция 1.2.

Для других типов конфигураций «1С 8» продукт легко настраивается или работает по умолчанию в типовой поставке (уточняйте у наших консультантов). Для просмотра бесплатной демонстрации программы достаточно заполнить заявку (кнопка «Заинтересовало») у нас на сайте. Наши специалисты свяжутся с Вами в кратчайшие сроки, договорятся об удобном времени проведения демонстрации.

Добавлено:  15 Марта 2010 г.
хиты: 8525