ISO, менеджмент, консалтингдобавить в избранное
домой - первая страницапользователи сайтаRSSФОРУМСТАНДАРТЫГОСТ РСЛОВАРЬНАВИГАТОРКОНСУЛЬТАНТЫ
 
Логин : Пароль:   
       [регистрация] [напомнить пароль]

ФОРУМ
• Вакансия. Украина. Киев. 
 16. Мар 01:13 от tetervak
• ISO 8536-8:2015 
 14. Мар 14:26 от DobrozhelatelnyjAA
• Типы несоответствий и коррек... 
 21. Фев 19:03 от swan
• Анекдоты про СМК, аудиты и а... 
 10. Фев 09:25 от LinkeLI





ГЛ. 9. Как создавать ваши листы рассылки

.: Дата публикации 02-Июнь-2004 :: Просмотров: 6002 :: Печатать текущую страницу :.


По вопросам размещения рекламы: klubok@klubok.net






ГЛАВНОЕ

В этой главе мы расскажем, как составить листы рассылки, ко-торые потребуются для проведения кампании паблисити на любом уровне: местном, региональном, национальном и меж-дународном. Представим все СМИ: газеты, журналы для потре-бителей, издания для профессионалов и бизнесменов, телевиде-ние, радио и телеграфные информационные агентства. Эта информация вам потребуется еще до составления и окончатель-ной обработки ваших рассылочных листов. После изучения этой главы вы:
- узнаете разницу между "горизонтальными" и "вертикальны-ми" СМИ;
- поймете, почему необходимо включать сведения о СМИ раз-личного типа в отдельные рассылочные листы для каждого из них;
- выясните, какой тип рассылочного листа необходим вам;
- разберетесь с тем, где можно получать фамилии редакторов, полезных для проведения вашей кампании паблисити;
- узнаете, что надо делать, когда необходимо перенести вашу кампанию паблисити из одного региона страны в другой;
-научитесь готовить рассылочные листы для проведения кам-пании паблисити в местных, региональных, национальных и ме-ждународных масштабах.
Итак, теперь вы научились писать информационные релиэы. и умеете делать хорошие фотографии, но если вы не знаете, как с ними дальше поступать, они не принесут вашему делу пользу. Это похоже на то, как если бы вы оделись для званого ужина и остались дома.
Что же делать дальше? Пора начинать работу над листами рассылки. Да, именно листами, а не одним из них. Таких лис-тов может быть несколько, а может потребоваться и много. Но рассылка стоит денег, и иногда немалых, поэтому эту ра-боту надо планировать с большой разборчивостью. Если вы полагаете, что одна конкретная газета может обеспечить для вас необходимую степень паблисити, сосредоточьтесь на ней, учтя во всех пересылаемых в нее материалах ее особенности и пожелания. Но если вы затеваете большую кампанию в ре-гиональном или национальном масштабе, следует работать с более широким кругом СМИ. В этом деле нет строгих пра-вил. Единственным ориентиром для выбора масштаба работы являются ваша компания, ваши товары и услуги и необходи-мость в паблисити для них и для поддержки продаж вашей продукции.

РАЗНИЦА МЕЖДУ "ВЕРТИКАЛЬНЫМИ" И "ГОРИЗОНТАЛЬНЫМИ" СМИ

Прежде всего давайте определим, откуда появилась такая "гео-метрическая" классификация.
Листы рассылки, предназначенные для "горизонтальных" СМИ, имеют разделы, указывающие тип аудитории данного СМИ. Такой тип рассылочного листа вам необходим только в том случае, если ваше сообщение или ваша продукция привле-кательны для самых широких кругов пользователей: людей раз-ных возрастов, наклонностей и предпочтений.
Листы рассылки в "вертикальные" СМИ предназначены для аудитории, которая проявляет интерес к отдельным темам, варь-ирующимся от спорта и искусства до профессиональных вопро-сов. В этом случае работа ведется в достаточно узком диапазоне интересов людей по своей направленности и более прицельна. И даже если ваша продукция универсальна, вы всегда можете отыскать специфические характеристики, связанные с ее исполь-зованием отдельными категориями ваших потенциальных по-требителей.

КАЖДОМУ СМИ ОТДЕЛЬНЫЙ РАССЫЛОЧНЫЙ ЛИСТ

Рано или поздно, но вы столкнетесь с ситуацией, когда вам потребуется отправить информацию только определенным СМИ: крупным национальным ежедневным газетам, издани-ям с небольшими тиражами и ограниченными регионами рас-пространения, еженедельникам, теле- или радиостанциям и программам. Неплохо с самого начала накапливать сведения о них на отдельных листах. Когда какие-то из них вам потре-буются, не нужно будет проводить весьма трудоемкую работу по отбору СМИ. Кроме того, такие листы удобно компоно-вать по потребностям, особенно если вы расширяете сферу своей деятельности и начинаете работать в новых для вас ре-гионах.

На отдельных листах указываются журналы для потреби-телей, телеграфные информационные агентства, отделы рас-пространения телевизионных программ по подписке, изда-ния, ориентированные на отдельные группы населения, профессиональные издания (коммерческие, технические, де-ловые и т.п.).

ТИПЫ ЛИСТОВ, КОТОРЫЕ МОГУТ ВАМ ПОТРЕБОВАТЬСЯ

В начале вашей деятельности вы можете начать работу только с одним или двумя листами, в которых собирается необходимая информация о СМИ. Но совсем нелишним будет постоянно на-капливать подобную информацию и по другим направлениям ваших потенциальных интересов. Периодически в этих листах необходимо производить чистку и разделять их на листы посто-янного употребления и на потенциально востребуемые. Листы "под рукой" могут включать сведения о:
- СМИ в том городе или месте, где размещается сама компа-ния;
- СМИ в тех местах, где размещаются или работают отделения компании;
- телеграфных информационных агентствах;
- ежедневных газетах (список А, тираж 100 000 экземпляров и более);
- ежедневных газетах (список Б, тираж 50 000-100 000 экземп-ляров);
- еженедельниках (список С);
- агентствах по распространению специализированных мате-риалов;
- телевизионных станциях;
- радиостанциях;
- коммерческих, профессиональных и технических журналах;
- изданиях для потребителей;
- СМИ других стран.

НАЧНИТЕ С ЛИСТА РАССЫЛКИ МЕСТНЫХ СМИ

Независимо от того, где располагается ваша компания - в не-большом городке или в крупном центре, это ваш город, это ваш "дом". Компании, подобно людям, любят, чтобы о них знали и уважали в своем собственном доме. Им нравится быть хороши-ми соседями.
Когда вы принимаете участие в делах, связанных с жизнью вашего сообщества, вам, возможно, захочется сообщить об этом в местное СМИ. Когда вы проводите какое-то специальное ме-роприятие, вам может потребоваться объявить об этом местно-му сообществу. Но у вас так много дел и забот, что в вечной суете, в последнюю минуту, трудно решить, кого следует извес-тить. Не откладывайте все на последнюю минуту. Готовьтесь заранее.
Составление вашего рассылочного листа местных СМИ мо-жет оказаться не более трудным делом, чем отыскание отдель-ных рубрик в местной телефонной книге. Но вам следует по-пытаться получить дополнительные сведения в местных торговых ассоциациях, рекламных агентствах, торговых пала-тах, других компаниях и ассоциациях, а также в любых других организациях, с которыми у вас могут быть рабочие или иные отношения.

Лист рассылки должен включать все местные СМИ

Необходимо учесть все названия и адреса местных газет, теле- и радиостанций. Это само собой разумеется. Но, может быть, вам не так же очевидно, что имеются другие каналы передачи и рас-пространения информации в вашем городе и сообществе. Это издания для национальных меньшинств, раздаваемые реклам-ные листы и бесплатные рекламные газеты. Некоторые города издают и свои журналы. Не забудьте включить и их в свой спи-сок.

Составьте список редакторов и лиц, с которыми вы постоянно имеете дело

Вам потребуются имена тех людей, с которыми вы общаетесь при проведении своей кампании паблисити. Убедитесь, что они у вас записаны правильно. И не забывайте регулярно корректи-ровать этот список, так как жизнь постоянно вносит в него из-менения. Когда вы посылаете сообщения общего плана в теле-визионную или радиостудию, уточните предварительно, как зовут редактора информационных программ.
Возможно, с кем-то из работников СМИ у вас сложатся дру-жеские отношения и он будет проталкивать ваши материалы вне очереди, но лучше этим не злоупотреблять. Оставьте эту возможность на тот случай, когда его услуги потребуются обяза-тельно.

Составьте списки редакторов специализированных изданий и отделов

В ваших местных СМИ, безусловно, есть сотрудники, специ-ально занимающиеся определенными рубриками и отделами. Просматривая газету, выделите разделы: спорт, общественная жизнь, отдых, работы по дому, еда и так далее. Не исключено, что с ответственными за выпуск этих разделов вам придется со-трудничать. Особенно обратите внимание на редактора отдела бизнеса и экономики.
Состав ваших списков зависит от характера ваших товаров и услуг. Например, если вы продаете спортивный инвентарь, вам, несомненно, потребуется имя редактора спортивного отдела, но маловероятно - редактора отдела "Сделай сам". Конечно, вы будете рассылать свои сообщения только туда, где они потенци-ально могут быть востребованы.
Если нужного вам редактора в списке нет, позвоните в СМИ, узнайте и включите в ваш лист.

ВАША КАМПАНИЯ ПАБЛИСИТИ В ДРУГИХ РЕГИОНАХ СТРАНЫ

Лист местной рассылки может служить образцом подготовки по-добных материалов для работы в более крупных масштабах. Един-ственным заметным отличием будут не телефонные звонки, ко-торые вы делали для уточнения имен и адресов, а справочники по СМИ. Некоторые из них издаются отдельными книгами, дру-гие выходят сериями, когда каждый том посвящается отдельно-му региону или типу СМИ.
Вам следует отыскать литературу в вашей местной библиоте-ке, где они обычно располагаются в отделе реферативно-справочной литературы. Вам не удастся забрать их с собой из биб-лиотеки, поэтому захватите с собой пачку чистых карточек стандартного размера для записей и ручку или карандаш. Если вы решите, что стоит приобрести некоторые из подобных спра-вочников, в конце этой главы вы можете найти список их на-званий и адресов, а также краткое описание их информацион-ных направлений и рубрик.

У вашей компании может быть больше одного "родного города"

Если ваша компания крупная, с большим числом отделений, сбытовых центров и магазинов розничной торговли, то для каж-дого из них необходимо составить свои листы рассылки. Это поможет вам проводить кампании паблисити более прицельно, оперативно и системно.

Листы рассылки для каждого региона сбыта и продаж вашей продукции

Очень часто ваша деловая информация может повлиять только на один регион, в котором вы осуществляете свои сбытовые и тортовые операции. Некоторые ваши проблемы в этих регионах можно решить за очень короткий промежуток времени при помощи листа рассылки. Такие же листы вам потребуются и в том случае, когда необходимо проверить определенный рынок на восприимчивость к вашим товарам, прежде чем запустить его в масштабах всей страны.

Листы рассылки для кампании паблисити в региональном масштабе

Наиболее подходящим для кампании паблисити, проводимой на территории региона, будет лист рассылки, в который вы вклю-чите зоны сбыта вашей продукции и торговли ею. Это могут быть отдельные штаты, часть штата, другие территории - все зависит от размещения ваших клиентов и потенциальных по-требителей вашей продукции.
Сюда могут входить все города и поселки вашего штата или только какой-то определенный тип таких поселений. Напри-мер, если вы производите товары для фермеров и продаете их в одном штате, ваш рассылочный лист будет скорее всего вклю-чать только те локальные СМИ, которые связаны с сельским хозяйством. По-другому вы будете формировать этот список, если работаете на общенациональном рынке. Идея, думаю, вам понятна.
Не обязательно быть большой компанией, если ваш лист рас-сылки общенационального масштаба. Есть несколько причин, из-за которых это может произойти. Например, вы хотите по-высить имидж компании, товаров и услуг. Вы можете попробо-вать поработать на территории части страны, прежде чем заяви-те о себе в полный голос.

Поэтому вам надо иметь листы для крупных и небольших ежедневных газет, еженедельников, теле- и радиостанций, ком-мерческих, профессиональных и технических журналов, из-даний для потребителей, информационных телеграфных агентств, отделов распространения телевизионных программ по подписке и редакторов специализированных разделов, а также изданий, связанных с направлениями вашей деятель-ности.

ИНФОРМАЦИЯ В ВАШЕМ СПИСКЕ

После того как вы определили СМИ, необходимое для вас, оты-щите остальные сведения о нем и занесите их на специальную карточку. Туда следует включить:
- название издания или другого СМИ;
- адрес;
- номер телефона;
- дни выхода;
- фамилию владельца;
- фамилию редактора;
- фамилии людей, которые занимают ключевые позиции по вопросам, связанным с паблисити;
- последний срок сдачи материалов для очередного но-мера;
- специализацию (общая, архитектура, медицина, общение, воз-растные группы, социальные интересы и т.п.);
- сферу действия.

ВАШИ ЛИСТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОД РУКОЙ

Сегодня содержание ваших листов рассылки хранится в компь-ютере. Однако если вы не намерены его использовать для таких целей, пользуйтесь карточками. На каждое СМИ заводите толь-ко одну карточку.
Отдельные карточки позволят вам быстро группировать их в любые комбинации, в зависимости от возникших задач. Глав-ное - всегда возвращать карточку после использования на ме-сто.

ОТСЛЕЖИВАЙТЕ ИЗМЕНЕНИЯ И ВНОСИТЕ ИХ В СВОИ ЛИСТЫ

Как и другие люди, отдельные редакторы прекращают заниматься этой работой, переходят в другие организации, на их места при-ходят новые люди. Поэтому прежде чем адресовать кому-либо какое-то сообщение, уточните, что ваш адресат не сменил место работы. У вашей информации мало шансов попасть в руки его преемника.

КОГДА ТРЕБУЕТСЯ ПРОФЕССИОНАЛ ДЛЯ ОТПРАВЛЕНИЯ ВАШЕГО СООБЩЕНИЯ

Иногда необходимы услуги агентства, занимающегося почто-выми отправлениями, а в отдельных случаях вообще целесо-образнее поручить эту работу специализированной организа-ции. Существуют национальные и международные компании, занимающиеся этой деятельностью. Можно выбрать тех, чьи услуги в большей степени вас удовлетворяют. Прежде чем вы выберете одну из них и заплатите немалые деньги, тщательно изучите все их возможности и условия заранее. Например, некоторые могут выслать вам специальные формы, с помо-щью которых удобно набирать почтовый адрес получателя, другие готовы прислать уже готовые этикетки с написанными адресами, вам останется только прикрепить их к конвертам. Крупные компании делают работу в полном объеме, начиная от размножения ваших пресс-релизов до рассылки их по ука-занным вами спискам. Но вам надо заранее побеспокоиться и уточнить все в отношении данной работы, включая расценки на ее выполнение. Вы можете отыскать хорошую организа-цию, занимающуюся подобными услугами, но одна из самых крупных в стране это
BACON'S PR AND MEDIA INFORMATION SYSTEMS
332 South Michigan Avenue
Chicago IL 60604.
Вы можете позвонить (тел. 800-621 0561) и бесплатно зака-зать брошюру, в которой рассказывается об услугах этой компа-нии и ее расценках. Вы также можете купить справочники по СМИ, издаваемые ею.

СПРАВОЧНИКИ ПО СМИ - ИСТОЧНИК ДАННЫХ ДЛЯ ЛИСТОВ РАССЫЛКИ

В справочниках по СМИ вы можете отыскать названия, адреса, номера телефонов, другую информацию. Некоторые из спра-вочников специализируются по печатным СМИ, другие по эфир-ным, а есть и такие, в которых можно отыскать все. Большин-ство из них использует региональный принцип подачи материала. Во многих вы найдете данные, с помощью которых можно установить необходимые вам контакты. Кроме того, эти изда-ния обычно информируют своих пользователей о той информа-ции, которую они хотят получить сами.

ИНФОРМАЦИЯ, НЕОБХОДИМАЯ ДЛЯ ЛИСТОВ РАССЫЛКИ

Еще до похода в библиотеку определите, что же вам нужно. За-дайте себе вопросы:
- В каких регионах или городах паблисити мне необходимо прямо сейчас?
- На чем следует сосредоточиться: на еженедельных изданиях, газетах среднего размера или на крупных ежедневных изданиях национального масштаба?
- С какими профессиональными изданиями следует работать?
- Нужны ли сейчас списки теле- и радиостанций?
Это, конечно, образцы вопросов, но именно они помогают сосредоточиваться и не отклоняться от главной цели.

ОСНОВНЫЕ СПРАВОЧНИКИ ПО СМИ



WORKING PRESS OF THE NATION (800) 456-4555
National Research Bureau
424 North Third Street
Burlington, IA 52601

Этот справочник издается в пяти томах, которые сообщают о: газетах, журналах, теле- и радиостанциях, авторах очерков, репортажей и фотографий, внутрифирменных изданиях. Здесь вы найдете сведения о ежедневных, еженедельных и узкоориен-тированных газетах, информационных корпорациях, информа-ционных бюро, фотослужбах и информационных телеграфных агентствах, изданиях для потребителей и профессионалов, служ-бах вещания и т.п.

THE EDITOR & PUBLISHER YEAR BOOK (212) 675-4380
11 West 19th Street
New-York, NY 10011
Этот справочник содержит сведения обо всех газетах, изда-ваемых в США, включает те, которые публикуются в колледжах, фирмах, на иностранных языках, для темнокожего населе-ния, профессионалов и для других групп отдельных интересов. Вы найдете там также список информационных служб, специа-лизированных корпораций, отделов журналов, а также газет, из-дающихся в других странах.

EDITOR & PUBLISHER SYNDICATE (212) 675-4380
DIRECTORY
11 West 19th Street
New-York, NY 10011
Этот справочник публикует данные обо всех информацион-ных и специализированных корпорациях, занятых в сфере ин-формационного обеспечения в масштабах всех США. В нем также приводятся сведения о том, какие направления освещаются та-кими агентствами.

BROADCASTING/CABLE YEAR BOOK (800) 638-7827
1705 DeSales St. N.W.
Washington, DC 20036-4480

Как видно из самого названия, этот справочник предоставит вам сведения об именах, должностях, номерах телефонов веду-щих деятелей коммерческих и некоммерческих теле- и радио-станций в США и Канаде. Он сообщит форматы работы стан-ций, отводимое время в часах за неделю на информацию, о специальных программах и вещании на иностранных языках.

СПРАВОЧНИК ДЛЯ БОЛЬШОГО БИЗНЕСА

Один из самых лучших справочников по СМИ для компаний, которые ведут свою деятельность в международном масштабе, является
Benn Business Information Services Ltd. 0732 362666
P.O. Box 20 Sovereign Way Telex: 95454 BBIS G
Tonbridge Kent TN9 IRQ Fax: 0732 770483
England

Это издание выходит в двух томах. Здесь перечислены СМИ из 197 стран мира, работающие в печатных, эфирных и коммуникационных направлениях. Специальный том представ-ляет сведения о СМИ Великобритании.

ИТОГИ И ПЕРСПЕКТИВЫ

Эта глава продолжает разговор о СМИ и пытается помочь вам в подготовке листов рассылки еще до того, как они вам потребу-ются. Используя наши советы, определите для себя наиболее подходящие вам СМИ.

По вопросам размещения рекламы: klubok@klubok.net



следующая страница: ГЛ. 10. Что вам следует знать о печатных СМИ для потребителей
все страницы: ПАБЛИСИТИ И ПАБЛИК РИЛЕЙШНЗ



.: Вернуться в раздел: Интернет и маркетинг :: Главный :.

менеджмент качества ( процессы | школа качества | нормирование | управление качеством | хассп)
книги: стандарты | качество | ХАССП | маркетинг | торговля
управленческий консалтинг ( планирование и контроль | конфликтменеджмент)
новости и события: пресс-релизы | новые стандарты | новости партнеров | новости | архив новостей, статей
новая торговля (автоматизация | магазиностроение | маркетинг и экономика)
интернет-маркетинг (создание сайта | интернет - бизнес)
финансы & страхование (страхование | бизнес-школа)
обзоры и интервью: маркетинг | консалтинг | торговля | управление качеством )
энциклопедия: это интересно | глоссарий | о семье | менеджмент семьи | каталог ресурсов


[реклама на сайте]

Мы разрешаем использовать, цитировать, копировать, транслировать и переводить любые наши материалы в сети Интернет
при условии установки прямой ссылки на этот конкретный материал на сайте KlubOK.net

Для того чтобы опубликовать свой материал (статью, книгу и т.д.),
вам достаточно направить его по адресу klubok@klubok.net
в любом удобном вам формате.
Copyright © 2003-2016 KlubOK.net, Андрей Гарин


Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика