|
Различные группы или подгруппы товаров имеют различные кодообразующие признаки, однозначно идентифицирующие товар. Рассмотрим процесс формирования машиночитаемых товарных кодов. Товарный штриховой код присваивается продукции (товару) на этапе запуска его в производство. На автоматизированное рабочее место администратора базы данных системы, находящееся на предприятии-производителе, поступает задание на запуск изделия в производство. На экране дисплея по заданному алгоритму, характерному для каждого вида продукции, набираются кодообразующие признаки, которые служат ключом для поиска в базе данныx системы записей, содержащих эти признаки. При наличии в базе данных записей, содержащих упомянутые признаки, ранее, присвоенный код сохраняется, при отсутствии (это говорит о том, что изделие запускается в производство впервые)-автоматически формируется и присваивается товарный код. Как правило, код состоит из постоянной и переменной составляющих. Постоянная часть неизменна для данного предприятия. А переменная формируeтся в соответствии с алгоритмом, принятым на этом предприятии, с обязательным выполнением следующих условий: 1. Код однозначно идентифицирует товар. 2. При снятии изделия с производства его товарный код еще хранится в базе данных 36 месяцев, после чего это же значение кода может быть присвоено новому изделию. Работа администратора базы данных по запуску изделия завершается генерацией и передачей всей информации, необходимой для функционирования действующих автоматизированных систем предприятия (АСУП, АСУТП, АСУ склада и т. д.). Товары народного потребления, выпускаемые промышленностью, содержат штриховые коды на упаковках, ярлыках или этикетках, сопровождающих товар. Ярлыки и этикетки прикрепляются к изделию в ОТК. Они содержат всю необходимую информацию в человекочитаемом виде и штриховой код. Упаковки оформляются типографским способом. Для нанесения штрихового кода необходимо сформировать фильм-шаблон. Фильм-шаблон может быть изготовлен двумя способами: художником, рисующим изображение заданного штрихового кода в десятикратном увеличении с последующим фотографированием; на специальном устройстве, подключаемом к ПЭВМ. Товарный код, как уже было отмечено выше, является ключом к записи в базе данных, содержащей реквизиты, необходимые для формирования машиночитаемых документов, которые сопровождают товар. Запись кроме кодообразующих признаков содержит технологическую, конструкторскую, группировочную и другую описательную информацию, на основе которой и формируются все необходимые документы для взаимодействия с другими системами. Например, при формировании ТТН для доставки товара с фабрики на оптовую базу или с оптовой базы в магазин печатается бумажный документ, сопровождаемый флоппи-диском, содержащим всю информацию ТТН и дополнительную информацию, необходимую оптовой базе или магазину для формирования кассовых чеков, статистической отчетности, изучения спроса и т. д. Отпуск и прием товаров. Товар для отпуска со склада подбирается в соответствии с комплектовочной ведомостью. Затем с помощью портативного терминала с ярлыка или этикетки каждого изделия считывается вся машиночитаемая информация, описывающая товар, и передается на автоматизированное рабочее место (АРМ) складского работника. Полученная информация сравнивается с комплектовочной ведомостью программным путем. Расхождения фактически подобранного товара и комплектовочной ведомости служат основанием для переукомплектования либо для формирования ТТН по фактическим данным. Прием товара ведется аналогично, т. е. с каждой единицы поставки с помощью портативного терминала считывается информация и также передается на АРМ складского работника для сравнения с содержанием ТТН программным путем. Результат сравнения служит основанием для принятия товара на хранение или уточнения необходимых данных. При приеме товара флоппи-диск, сопровождающий ТТН, поступает на АРМ складского работника. На основании полученной информации просматривается база данных этого АРМ на наличие или отсутствие записей о полученных товарах. В первом случае изменяются только переменные реквизиты записей о товарах, во втором - вся необходимая информация, описывающая товар, заносится в базу данных с флоппи-диска. При наличии каналов связи между АРМ складских работников, отпускающих и принимающих товар, информация, описывающая товар, и содержание ТТН могут передаваться в режиме электронной почты. Считывание машиночитаемых штриховых кодов в расчетно-кассовом узле может осуществляться вручную и автоматизировано. Ручные считыватели могут быть выполнены в виде карандаша или сканирующего пистолета, которыми кассир сканирует изображение штрихового кода. Для автоматизированного считывания в расчетно-кассовых узлах применяется лазерный сканирующий стол, обеспечивающий обзор предмета с пяти сторон. Считывание штрихового кода осуществляется при перемещении товара над сканирующим столом. Единственное условие, которое необходимо выполнять при считывании, - это то, что код должен находиться на одной из пяти просматриваемых сторон. Очень часто, особенно в магазинах товаров повседневного опроса, имеются так называемые "мелкие" товары, на которые нельзя или очень трудно прикрепить ярлык со штриховым кодом или нанести штриховой код на сам товар. Это, например, мелкие канцелярские товары (авторучки и пр.), галантерейные товары (иголки, нитки и пр.), рыболовные принадлежности. В этом случае обычно используют специальные альбомы штриховых кодов, где собраны штриховые коды для этих товаров, или обозначены места на полках, коробках, ящиках, витринах, где под (над) каждым товаром указан его код. В этом случае производится считывание штрихового кода с альбома, полки или витрины. Считанный штриховой код затем декодируется и передается в процессор системного кассового терминала. На основании этого кода в базе данных осуществляется поиск записи, описывающей товар (включая цену, которая для данного товара может изменяться), и формируется кассовый чек. Кассовые чеки в таких системах содержат: краткое наименование товара, стоимость его единицы, количество, общую стоимость по наименованию, общую стоимость покупки и т. д. Код товара по EAN, так же как и внутренний код товара в магазине, обычно не содержит цену товара, так как этот признак является переменным и в различных странах на многие товары довольно часто меняется в зависимости от сезона, спроса и ряда других причин. Для замены цены достаточно изменить ее в памяти ЭВМ, оставляя штриховой код товара неизменным, что также является большим преимуществом такой технологии продажи. Следует отметить, что в ряде стран в больших магазинах-супермаркетах штриховой код используется и для идентификации покупателей, которые обычно при входе в магазин получают карточку посетителя или имеют ее для повседневного длительного пользования, когда они являются постоянными (частыми) покупателями в этом магазине. Учет по покупателям ведется с целью изучения спроса, времени, частоты и количества покупок, разрешения на скидку (для частых посетителей). Формирование этикеток со штриховым кодом на весовом терминале. На весовом терминале взвешиваются товары, поступившие в магазин в нерасфасованном виде. В этом случае покупатель может сам подобрать себе нужное количество товара, упаковать в предлагаемый магазином пакет и взвесить на весовом терминале. При этом покупатель должен нажать клавишу пиктографической клавиатуры, идентифицирующую взвешиваемый товар. На дисплее высвечивается название покупаемого товара, его масса и стоимость. Если цена и масса покупки удовлетворяет покупателя, то он нажимает на клавишу одобрения, после чего печатающее устройство весового терминала выдает самоклеющуюся этикетку. Она содержит: наименование товара, его массу, стоимость и локальный (внутренний) штриховой код, позволяющий найти все необходимые признаки товара в ЭВМ магазина или на кассовом терминале. Весовой терминал может работать автономно и в контрольно-кассовой системе магазина. В случае необходимости расфасовки работниками магазина большого объема товара используется расфасовочный автомат, включающий весы с этикеткопечатающим устройством, обеспечивающим автоматическое крепление этикеток к взвешенному товару. При инвентацииариз материальных ценностей, оснащенных штриховым кодом, с его ярлыка, с полки, ящика или альбома этикеток считывается его машиночитаемый код с помощью портативного терминала. Собранная информация передается на АРМ складского работника и сравнивается с имеющейся в базе данных информацией об остатках товара на складе. По результатам сравнения выдается инвентаризационная ведомость. При расхождениях между информацией, хранящейся в базе данных, и фактически зарегистрированной, принимается решение о повторной проверке. Оптовая закупка по образцам или каталогам. Образцы и каталоги товаров (альбомы штриховых кодов) содержат машиночитаемые штриховые коды, однозначно идентифицирующие товар. При использовании каталога для формирования проекта договора на закупку изготовитель товаров народного потребления рассылает предполагаемым оптовым покупателям каталог с описанием предлагаемых товаров. Оптовый покупатель, знакомясь с каталогом и подбирая предполагаемый для покупки товар, записывает коды в портативный терминал или память ПЭВМ. При оптовой покупке по образцам покупатель считывает с помощью портативного терминала коды с выбранных для покупки образцов. Проделав эти операции, покупатель устанавливает связь с продавцом. На АРМ продавца оптовой торговли покупатель уточняет характеристики предлагаемого товара, а продавец определяет возможность поставки товара в соответствии с требованиями покупателя. По результатам взаимодействия оптового продавца и покупателя формируется машиночитаемый документ, регламентирующий условия поставки. Из изложенного видно, что применение машиночитаемых кодов обеспечивает повышение уровня автоматизации сбора, регистрации и обработки данных на местах возникновения информации без дополнительных трудовых затрат. |
