7 Организационные процессы жизненного цикла

В данном разделе определены следующие организационные процессы жизненного цикла:

1. процесс управления;
2. процесс создания инфраструктуры;
3. процесс усовершенствования;
4. процесс обучения.

Ответственность за работы и задачи организационного процесса несет организация, выпол­няющая данный процесс. Данная организация должна обеспечить реальность существования и функциональные особенности конкретного процесса.

7.1 Процесс управления

Процесс управления состоит из общих работ и задач, которые могут быть использованы любой стороной, управляющей соответствующим процессом(ами). Администратор отвечает за управление продуктом, проектом, работами и задачами соответствующего процесса(ов), таких как заказ, поставка, разработка, эксплуатация, сопровождение или вспомогательные процессы.

Список работ. Данный процесс состоит из следующих работ:

1. подготовка и определение области управления;
2. планирование;
3. выполнение и контроль;
4. проверка и оценка;
5. завершение.

7.1.1 Подготовка и определение области управления

Данная работа состоит из следующих задач:

7.1.1.1 Процесс управления должен начинаться с установления требований к реализуемому процессу.

7.1.1.2 После установления требований администратор должен определить возможности реа­лизации процесса, проверяя наличие, соответствие и применимость ресурсов, выделенных для выполнения и управления процессом (персонала, материалов, технологии и условий), а также реальность сроков реализации процесса.

7.1.1.3 При необходимости и по согласованию со всеми заинтересованными сторонами требова­ния к процессу могут быть изменены с точки зрения удовлетворения критериев завершения процесса.

7.1.2 Планирование

Данная работа состоит из следующей задачи:

7.1.2.1 Администратор должен подготовить планы для выполнения процесса. Планы, связан­ные с выполнением процесса, должны содержать описания соответствующих работ и задач и обозначения создаваемых программных продуктов. Планы должны охватывать (но не ограничи­ваться) следующие вопросы:

a) установление графиков своевременного решения задач;

b) оценка необходимых трудозатрат;

c) определение ресурсов, необходимых для выполнения задач;

d) распределение задач по исполнителям;

e) определение обязанностей исполнителей;

f) определение критических ситуаций, связанных с задачами или самим процессом;

g) установление используемых в процессе критериев управления качеством;

h) определение затрат, связанных с реализацией процесса;

i) обеспечение условий и определение инфраструктуры выполнения процесса.

7.1.3 Выполнение и контроль

Данная работа состоит из следующих задач:

7.1.3.1 Администратор должен начать реализацию плана, чтобы удовлетворить поставленным целям и критериям проекта, выполняя управление процессом.

7.1.3.2 Администратор должен осуществлять текущий надзор за выполнением процесса, подготавливая как внутренние отчеты о развитии процесса, так и внешние отчеты для заказчика в соответствии с условиями договора.

7.1.3.3 Администратор должен исследовать, анализировать и решать проблемы, обнаруженные при выполнении процесса. Решение проблем может привести к изменениям планов. Обязанностью администратора является обеспечение того, чтобы влияние любых изменений на ход процесса было выявлено, управляемо и контролируемо. Все обнаруженные проблемы и их решения должны быть документально оформлены.

7.1.3.4 Администратор должен в установленные сроки отчитаться о реализации процесса, подтверждая выполнение утвержденных планов в ходе процесса и преодолевая возникающие в ходе процесса затруднения. Данные отчеты могут быть в соответствии с условиями договора как внутренними, так и внешними (для заказчика).

7.1.4 Проверка и оценка Данная работа состоит из следующих задач:

7.1.4.1 Администратор должен обеспечить оценку программных продуктов и планов на соот­ветствие установленным требованиям.

7.1.4.2 Администратор должен проверить результаты оценок программных продуктов, работ и задач, реализуемых в ходе процесса, на соответствие поставленным целям и на выполнение утвержденных планов.

7.1.5 Завершение

Данная работа состоит из следующих задач:

7.1.5.1 После создания всех программных продуктов, запланированных в процессе, и выпол­нения всех работ и задач процесса администратор должен определить степень их соответствия критериям, установленным в договоре или организационной процедуре.

7.1.5.2 Администратор должен проконтролировать результаты и полноту документации со­зданных программных продуктов и выполненных работ. Все представленные окончательные резуль­таты и соответствующая документация должны быть сохранены в архиве в соответствии с условиями договора.

7.2 Процесс создания инфраструктуры

Процесс создания инфраструктуры является процессом установления и обеспечения (сопро­вождения) инфраструктуры, необходимой для любого другого процесса. Инфраструктура может содержать технические и программные средства, инструментальные средства, методики, стандарты и условия для разработки, эксплуатации или сопровождения.

Список работ. Данный процесс состоит из следующих работ:

1. подготовка процесса;
2. создание инфраструктуры;
3. сопровождение инфраструктуры.

7.2.1 Подготовка процесса

Данная работа состоит из следующих задач:

7.2.1.1 Должна быть определена и документально оформлена инфраструктура, удовлетворяю­щая требованиям к процессу, использующему процесс создания инфраструктуры, с учетом соответ­ствующих процедур, стандартов, инструментальных средств и методик.

7.2.1.2 Создание установленной инфраструктуры должно быть спланировано и документально оформлено.

7.2.2 Создание инфраструктуры

Данная работа состоит из следующих задач:

7.2.2.1 Должна быть спланирована и документально оформлена конфигурация инфраструкту­ры. При этом должны быть учтены функциональные возможности, производительность, безопас­ность, защищенность, работоспособность, требуемые площади и оборудование, затраты и времен­ные характеристики реализуемого процесса.

7.2.2.2 Инфраструктура должна быть создана к сроку, необходимому для реализации соответ­ствующего процесса.

7.2.3 Сопровождение инфраструктуры

Данная работа состоит из следующей задачи:

7.2.3.1 Инфраструктура должна сопровождаться, контролироваться и, при необходимости, изменяться так, чтобы обеспечивать удовлетворение требований к процессу, использующему процесс создания инфраструктуры. Должна быть определена как часть сопровождения инфраструк­туры — продолжительность нахождения инфраструктуры под управлением конфигурацией.

7.3 Процесс усовершенствования

Процесс усовершенствования является процессом установления, оценки, измерения, контроля и улучшения любого процесса жизненного цикла программных средств.

Список работ. Данный процесс состоит из следующих работ:

1) создание процесса;

2) оценка процесса;

3) усовершенствование процесса.

7.3.1 Создание процесса

Данная работа состоит из следующей задачи:

7.3.1.1 Организация должна определить набор организационных процессов для всех процессов жизненного цикла программных средств в соответствии с имеющимся практическим опытом.

Соответствующие процессы и их применение в конкретных ситуациях должны быть документально оформлены в организационных документах. Должен быть определен механизм управления процес­сом усовершенствования при разработке, контроле, управлении и улучшении соответствующего процесса(ов).

7.3.2 Оценка процесса

Данная работа состоит из следующих задач:

7.3.2.1 Должна быть разработана, документально оформлена и применена процедура оценки процесса. Должны сохраняться и обновляться отчеты о выполненных оценках процесса.

7.3.2.2 Организация должна планировать и выполнять анализы процессов в установленные сроки с тем, чтобы по результатам оценки обеспечить актуальность и эффективность их применения.

7.3.3 Усовершенствование процесса

Данная работа состоит из следующих задач:

7.3.3.1 Организация должна по результатам анализа и оценки внести соответствующие улуч­шения в выполняемый процесс, при этом должны быть внесены соответствующие изменения в документацию выполняемого процесса.

7.3.3.2 Должны быть собраны и проанализированы архивные, технические и оценочные данные для выявления сильных и слабых сторон выполняемых процессов. Результаты анализов должны быть использованы для усовершенствования данных процессов, выработки рекомендаций по внесению изменений в реализуемые или планируемые проекты и определения потребности в передовых технологиях.

7.3.3.3 Должны быть собраны, обновлены и использованы для усовершенствования органи­зационных процессов административной деятельности данные о расходах. Эти данные должны быть использованы при определении стоимости работ по предотвращению и решению обнаруженных проблем и несоответствий в программных продуктах и услугах.

7.4 Процесс обучения

Процесс обучения является процессом обеспечения первоначального и продолженного обу­чения персонала. Заказ, поставка, разработка, эксплуатация и сопровождение программных про­дуктов в значительной степени зависят от квалификации персонала. Например, персонал разработ­чика должен быть соответствующим образом обучен управлению программированием и технологии программирования. Поэтому обязательно должно быть запланировано и заранее выполнено обуче­ние персонала с целью готовности его к работам по заказу, поставке, разработке, эксплуатации или сопровождению программного проекта.

Список работ. Данный процесс состоит из следующих работ:

1. подготовка процесса;
2. разработка учебных материалов;
3. реализация плана обучения.

7.4.1 Подготовка процесса

Данная работа состоит из следующей задачи:

7.4.1.1 Должен быть выполнен анализ требований к проекту с целью определения и своевременного создания условий для формирования штата квалифицированного администра­тивного и технического персонала. Должны быть определены виды и уровни обучения и категории персонала, требующие обучения. Должны быть разработаны и документально офор­млены: план обучения, графики реализации обучения, требования к ресурсам для обучения и программы обучения.

7.4.2 Разработка учебных материалов

Данная работа состоит из следующей задачи:

7.4.2.1 Должны быть разработаны руководства для обучения, включая материалы, используе­мые при проведении обучения.

7.4.3 Реализация плана обучения

Данная работа состоит из следующих задач:

7.4.3.1 Должен быть реализован план обучения для обеспечения обучения персонала. Отчеты о выполненном обучении персонала должны быть сохранены.

7.4.3.2 Должно быть обеспечено, чтобы соответствующим образом подобранный и обучен­ный персонал своевременно был готов к правильному выполнению запланированных работ и задач.