5.5 Подготовка, утверждение и распространение отчета по аудиту. Завершение аудита

Ответственность за подготовку отчета по аудиту О01 несет ведущий аудитор. Форма отчета О01 "Отчет по аудиту" и рекомендации по заполнению приведена в приложении И. Срок подготовки отчета О01 не должен превышать 5 календарных дней.

Подготовленный ведущим аудитором отчет О01 согласовывается Уполномоченным по качеству. Срок согласования - не более 2 календарных дней.

Уполномоченный по качеству может вернуть отчет на доработку ведущему аудитору, а также добавить свои комментарии. Срок доработки - не более 2 календарных дней.

Согласованный Уполномоченным по качеству отчет О01 утверждается директором.

Утвержденный директором отчет О01 сохраняется в досье Д8.2-01/03 "Отчеты по аудитам" у Уполномоченного по качеству. Отчеты О01 дополнительно не регистрируются, т.к. их идентификация определяется идентификационными номерами соответствующих планов П03 (см. приложение И).

Копии отчета О01 направляются заинтересованным сторонам (в том числе руководителю организации-поставщика, если применимо).

После рассылки копий утвержденного отчета О01 аудит считается завершенным.

После завершения аудита Уполномоченный по качеству выполняет действия, установленные в п. 6.3 настоящего стандарта, для актуализации данных о квалификации аудиторов.