«Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным»
Ален Макензи
Самоменеджмент при использовании современных подходов позволяет значительно продвинуться на пути овладения искусством управления.
Самоменджмент не просто помогает быть успешным, он учит быть победителем во всех сферах жизни.
Представьте себе. Раннее утро вы едва проснулись, включили компьютер, проверили свой банковский счет, вроде бы вчера вечером он был обнулен, а сегодня утром такой подарок - 86400 Евро. Через день ситуация повторяется, и так каждый день. В сутках 86400 секунд, соответствующие этим деньгам. Эти деньги нечто иное, как наследство, подаренное нам нашими родителями или текущее финансирование, отведенное нам нашим духовным отцом - Господом или матушкой природой. В этой ситуации нам, как субъектам инвестиционного бизнеса, предстоит играть сразу множество ролей, таких как:
- эмитент - декларирующий свои обещания, выпускающий свои обязательства перед собой, семьей, работой, бизнесом, обществом;
- инвестор - вкладчик средств, имеющий тактические цели в виде оперативных дивидендов и стратегические рост личного состояния, влияния, развитие как личности;
- президент или исполнительный директор - первое лицо, принимающее решения, несущее за них ответственность;
- консультант аналитик - определяющий экономическую целесообразность краткосрочных и долгосрочных целей, инновационных, инвестиционных проектов;
- потребитель - Его величество потребитель, - ради которого и организуются большинство в мире бизнесов;
- поставщик - тот, кто обеспечивает все потребности потребителей.
При взгляде с этой точки зрения, большое значение начинает играть наша инвестиционная культура. Если посмотреть на американский опыт достижения успеха в этой сфере, то здесь можно увидеть использование двух культур инвестиционной(управление средствами) и инновационной(коммерциализация технологий). Проблемы, решаемые с помощью квалифицированного самоменеджмента, были подробно рассмотрены Питером Друкером в его книге «Эффективный управляющий». Эта статья также посвящена в основном управленцам, которые недовольны своей работой, отношениями в коллективе, испытывают дефицит времени.
По структуре нашего времени одна треть уходит на сон. Остаются две трети, которые можно разделить следующим образом время для работы, игры, веселья. Игра и веселье это может быть, как время, проведенное в семье, так и с друзьями у некоторых психологов ассоциируется с сохранением здоровья и очищением души.
Многие ученые, теоретики и практики менеджмента занимаясь изучением этой темы, разрабатывали разные концепции, теории которые потом очень успешно применялись на практике. Одна из них, заключалась в усовершенствовании техники личной работы, управлении собой и своим временем. Другая рассматривала два подхода системный и ситуационный и моделировала жизнедеятельность человека, как совокупность пяти подсистем: физическая, психологическая, нравственная, рациональная и творческая подсистема. И управление собой, по их мнению - это умение управлять каждой из пяти подсистем и их интегралом. Эти пять подсистем связаны с пятью управляющими системами человека, такими как саморегуляция, анализ, адаптация, рационализация, развитие личности. При этом, они утверждают, что применение этих систем зависит от конкретной ситуации. Такой подход по моему, ассоциируется с хайтек-бизнесом в области создания искусственного интеллекта. Именно в этом бизнесе делаются попытки изучить модели наиболее эффективного человеческого управления и с иммитировать их с помощью информационных технологий в компьютерных системах.
Третий подход характеризуется эволюционными этапами в развитии управления собой. Первый этап ознаменовался прохождением пути методом проб и ошибок. Для второго этапа характерно разделение труда, специализация, развитие способностей, таких как тренировка памяти, быстрого чтения и т.д. Третий этап отразил превалирование научных методов - систематизация знаний в технике личной работы. Множество методов, подходов и концепций пришли из других бизнес дисциплин из макроэкономики - оценка альтернативных издержек, из управленческого учета - определение точки безубыточности в самоменеджменте. Самой общей аналогией является менеджмент как наука. Так же как и менеджменте, в управлении собой есть такие этапы: постановка целей, планирование, принятие решений, организация работы, контроль. Все эти этапы тесно связаны с информационным обеспечением, коммуникациями. Именно от качества последнего зачастую и зависит эффективность управления.
Некоторые теоретики самоменеджмента определяют своих практических последователей, как покорителей спирали удачи, которая заключается в следующем: выполнение работы с меньшими затратами, как следствие - лучшая организация труда, в свою очередь, ведущая к лучшим результатам труда, меньше спешки - меньше стресса, большее удовлетворение от работы - большая мотивация труда, рост квалификации - меньшая загруженность работой, меньшее ошибок при выполнении своих функций - достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.
Качественный самоменеджмент начинается как и в бизнесе с проведение анализа. С его помощью проводя текущую инвентаризацию себя, своего текущего состояния, внутренних сильных, слабых сторон, внешних угроз, возможностей можно определить правильное позиционирование. Последнее необходимо для правильного определения цели, а это как известно уже половина результата.. Самоменеджмент это не только управление временем, но и проектами, финансами, способы принятия решения и урегулирование конфликтов, овладение техникой эффективного общения. Он помогает убить сразу двух зайцев: продуктивно работать и рационально использовать свое время. Многие эксперты рекомендуют использовать в каждодневной работе принцип Парето 80/20, заключающийся в том, что на самые важные дела уходит двадцать процентов времени. Он перекликается с другими подходами, приоритетности АБВ, Эйзенхауэра важность - срочность. Различают два подхода в самоменеджменте по географическому признаку: восточный - фатальный(преобладание коллективных ценностей, ориентация на общий успех), западный - планирование(во главу угла ставится самосовершенствование личности, достижение успеха).
Среди общих рекомендаций по совершенствованию самоуправления можно выделить следующие:
- изначально нужно принять себя таким, какой есть;
- устранить плохие привычки;
- развить способности;
- управлять эмоциями;
- контролировать потребности;
- формулировать рабочие временные блоки;
- иметь возможность уединиться, чтобы сосредоточиться;
- определить необходимые затраты времени и уровень трудоспособности;
- главные задачи выполнять утром.
Одним из методов, сохранение времени является анализ поглотителей времени, который помогает выявить участки не рационального использования времени в течение дня (составление листка дневных помех).
Принятие на вооружение концепций обогащенного самоменеджмента может дать быстрый эффект, так называемые «дивиденды» придут довольно скоро. Но достижение стратегических целей будут иметь несравнимо большую отдачу, больше даже суммы этих дивидендных эффектов. Одним из важных правил самоменджмента - это то, что при достижении стратегической цели, нельзя успокаиваться и жить успехами прошедшего дня, необходимо ставить новые стратегические цели и начинать двигаться в их направлении. Один из теоретиков самоменеджмента рекомендует пройти следующие этапы в процессе развития самоуправления:
- поставить вопрос, что можно сделать, чтобы изменить к лучшему ситуацию в бизнесе и в личной жизни;
- отказаться от самообмана, пересмотреть старые взгляды, перестать бояться нового;
- поменять жизненную парадигму;
- добиваться цели последовательным воплощением в жизнь природного принципа роста и изменений;
- активизировать свою жизнь, преодолев привычки, внедрять навыки;
- стать лидером, сохранить результат, удержать успех.
Вспоминается одна древняя поговорка: «посеешь поступок - пожнешь привычку, посеешь привычку - пожнешь характер, посеешь характер - пожнешь судьбу». В ней прослеживается логическая цепочка процесса формирование личности. Наша мотивация, квалификация будут определять эффективность самоуправления.
В заключении, проводя опять же аналогию с последней концепцией менеджмента «организация, которая обучается» нужно отметить ее приемлемость для самоуправления особенно в западной идеологии, где сделан акцент на евристическом подходе использования индивидуумом методов продуктивного творческого мышления.
Таким образом, самым интересным бизнесом для любого предпринимателя является качественное управление своим временем, проектами, финансами, стратегиями, что является главной предпосылкой эффективности любого бизнеса в целом. Другими словами, от того насколько мы овладели личной инвестиционной, инновационной культурой будет зависеть успех нашего бизнеса на местном и глобальном рынках.
В. Веретнов
Директор консалтинговой компания «Рабикон»
