ISO, менеджмент, консалтингдобавить в избранное
домой - первая страницапользователи сайтаRSSФОРУМСТАНДАРТЫГОСТ РСЛОВАРЬНАВИГАТОРКОНСУЛЬТАНТЫ
 
Логин : Пароль:   
       [регистрация] [напомнить пароль]

ФОРУМ
• Сертификация или декларирова... 
 14. Июль 08:10 от ZHukov
• ИЩУ файлы текстов стандартов... 
 20. Июнь 12:11 от swan
• Анекдоты про СМК, аудиты и а... 
 17. Апр 06:51 от ZHukov
• Вакансия. Украина. Киев. 
 16. Мар 01:13 от tetervak





Покажите мне деньги! Экономическое обоснование проекта

Страница для печати Отправьте статью другу: Покажите мне деньги! Экономическое обоснование проекта 

Хотите убедить заинтересованные стороны в ценности процессных улучшений? Ниже представлено то, как Вы сможете сделать экономическое обоснование проекта.

см. также:
  • Тема: Планирование и контроль
  • Автор: DzhezhikAS




  • Работая много лет, в качестве проектного менеджера для проектов 6 Сигма и не только, наиболее длительные, интересные и горячие споры были вокруг того, как должна быть рассчитана выгода от проекта. Часто считается, что проект является успешным, если он удовлетворяет Теории трех ограничений (т.е. стоимости, времени и масштаба).

    Хотя, в некоторой степени это верно, проект является полностью успешным, если он приносит оптимальные финансовые выгоды организации и заинтересованным сторонам.

    Финансовые выгоды от проекта можно разделить на множество видов. Некоторые выгоды воздействуют на главную цель или практический результат очень четко. В других случаях проектная выгода не является очевидной немедленно или, возможно, требуется некоторое время для ее проявления. Следовательно, важно понимать и уметь различать различные виды преимуществ.

    Виды преимуществ от проекта:

    Ощутимая финансовая выгода

    Эти выгоды считаются с твердой уверенностью, что проект привел к измеримым отличиям в количестве полученного дохода или экономии. Когда утверждаются ощутимые финансовые выгоды, организационная структура будет действительно увеличивать доходы и уменьшать расходы под средством воздействия проекта. Финансовая выгода, которая является прослеживаемой позицией (позициями) в финансовой отчетности (P&L/Баланс) является ощутимой финансовой выгодой.

    Слабая финансовая выгода

    Это финансовые выгоды, которые не будут отражаться в финансовой отчетности, но которые можно выразить в деньгах посредством надежного расчета или измерений. Слабые финансовые выгоды образуются от стойкого убеждения организации, что выгоды будут, но они могут колебаться, поэтому слабо влияют на бюджет.

    Важным видом слабой выгоды является сокращение расходов – проект, который автоматизирует или устраняет ручные процессы или сокращает количество этапов выполнения процесса при этом, не влияя на качество операции, и может позволить компании увеличить количество операций без увеличения численности персонала.

    Другой пример - это выгоды, которые подвергаются риску, но с которыми можно иметь дело, делая их слабыми преимуществами; если руководитель уверен в величине сбережений, но не в их вероятности.

    Устойчивая финансовая выгода

    Это выгода, которая ожидается/предполагается в обозримом будущем. Понятие выгоды, которая является устойчивой, становиться важным для того, чтобы убедиться, что любые изменения бюджета являются результатом постоянных проектных преимуществ. Например, если бережливый проект приводит к сокращению времени обработки путем устранения лишних шагов в процессе, то это может привести к такому же результату с меньшим количеством численности персонала. Устойчивость важна, чтобы удостовериться, что сокращение численности персонала является постоянной и эффективной из года в год.

    Одноразовая выгода

    Это - преимущество, которое является снижением затрат или увеличением дохода в единственном случае и, как ожидают, не повторится в ближайшие финансовые годы. Большинство ITES компаний в Индии обеспечивают всех сотрудников компании транспортом. Если организация инициирует проект по сокращению транспортных расходов и результатом проекта будет снижение этих расходов на одного работника в месяц (посредством лучшего использования и маршрутизации), то это будет устойчивая выгода. Однако, если результатом проекта будет сокращение необходимого количества автотранспортных средств, то лишние машины могут быть проданы и это будет одноразовой выгодой. Так же внедрение 5S может привести к идентификации излишнего запаса (не влияя на потребность), что приведет к меньшему количеству стоимости запасов в течение нескольких месяцев. Это - другой пример одноразовой выгоды.

    Производственная выгода

    Это одна из наиболее распространенных видов выгод, которые являются результатом проекта. Обычно она возникает из проектов, которые включают автоматизацию ручных процессов и/или рационализацию слишком сложных процессов. Производительность возрастает, когда необходимо меньше времени для меньшего количества людей, чтобы сделать больше работы и с большими результатами. Производственная выгода выражается количественно посредством сокращения общего количества усилий в час/день/месяц, которые требуются на выполнение задания. Часто мы употребляем термин эквивалент полной занятости (FTE - full time equivalents). Производительность могла быть ощутимым или слабым преимуществом в зависимости от того, сокращаем ли мы людей или сокращаем сверхурочное время выполнения работы, внедряя инициативы производительности.

    Как создать экономическое обоснование

    Выгоды от проекта четко сформулированы в постановлении/документе, который обычно называется Экономическое обоснование. Экономическое обоснование, написанное должным образом, является важным для измерения проектных преимуществ. Проектные менеджеры получают надлежащее обучение и руководство для написания понятного, краткого и измеримого экономического обоснования для всех проектов. Ниже представлены основные моменты, которые должны помнить все проектные менеджеры при написании обоснования.

    На стадии инициирования проекта сами создайте начальное экономическое обоснование. Это важно, так как поможет портфельному менеджеру определить, какой из проектов должен быть реализован, а какой может быть отложен. Расчет преимущества от проекта и стоимости часто имеет большую важность к принятию решения про ход проекта. Четко покажите, как инициатива способствует организационной стратегии, включая основную причину инициативы. Это должны быть измеримые преимущества, которые конкретно касаются целей и задач организации.

    Хорошее экономическое обоснование должно иметь определенные элементы, такие как четкое определение проектных выгод, определение ответственных за достижение этих преимуществ и управление процессом, посредством которого экономическое обоснование регулярно оценивается на предмет актуальности для организации.

    Любые преимущества от проекта должны быть оценены перед, вовремя и после составления, например в течение жизненного цикла проекта, после закрытия проекта, на постоянной основе.

    Люди должны согласиться с постоянным контролем этих преимуществ и внесением соответственных корректировок при необходимости. Должны приниматься соответствующие меры, если необходимо изменить курс действий (т.е. курс организационных изменений и предполагаемые выгоды от проекта стали не актуальными).

    Экономическое обоснование должно быть базовым документом для проекта, а не только документом созданным инициации проекта и в целях аудита.

    Создание и совершенствование вашего экономического обоснования для разных видов проектов:

    IPEC Проект

    Initiation Инициирование Planning Планирование Execution Осуществление Closure Завершение
    Какие проектные преимущества (Твёрдые и слабые) Определите финансовые возможности; как выгоды должны вычисляться; определение базиса и целей преимущества Усовершенствуйте финансовые возможности и цели выгод Отслеживание и сертификация действительных затрат и ощутимой финансовой выгоды, которая была достигнута по сравнению с базовой

    DMAIC Проект

    Define Определение Measure Измерение Analyse Анализ Improve Совершенствование Control Контроль
    Какие проектные преимущества (Твёрдые и слабые) Определите финансовые возможности; как выгоды должны вычисляться; определение базиса и целей преимущества Усовершенствуйте финансовые возможности и цели преимущества Затраты и цели преимущества заблокированы Отслеживание и сертификация действительных затрат и ощутимой финансовой выгоды, которая была достигнута по сравнению с базовой

    Лин-проект

    Картирование процесса VA/NVA анализ Внедрение
    Определение основной выгоды Идентификация возможности для финансовой выгоды
    Количественное определение выгоды
    После внедрения ощутимая финансовая выгода достигнута, подсчитана, утверждена и сертифицирована 

    * Проектный менеджер должен гарантировать, что финансовая команда, финансовый проверяющий были вовлечены в каждый этап расчета финансовой выгоды

    Расчет финансовой выгоды

    Критически важно, чтобы проектный менеджер обеспечил базисную линию существующих данных (или затраты или доход) для установления существующей предпроектной производительности. Это даст реальную картину успеха проекта. Проектный менеджер также должен удостовериться, что все сезонные изменения были приняты во внимание при принятии базиса. Специальные причины изменений должно быть устранены для базовых целей. Для установления базовых данных нужны данные минимуму за три месяца. Также финансовая выгода должна прослеживаться как результат реализации проекта.

    Финансовые выгоды должны быть вычислены на основе нормативных затрат на самом низком совокупном уровне, на котором такие данные доступны. Самые консервативные расчеты должны быть использованы для расчета финансовой выгоды.

    Ощутимые финансовые выгоды должны быть сообщены только после начала фактической реализации. Каждая ощутимая финансовая выгода должна быть связана с позицией в финансовом отчете для гарантии прослеживаемости. Предотвращение расходов классифицируется как ощутимые финансовые выгоды только в том случае, если они имели место ранее или они неизбежны в будущем (т.е. было заложено в бюджете). Сокращение использования основных средств / сокращение уровня постоянных затрат классифицируется как ощутимая финансовая выгода только тогда, когда они приводят или к текущему/будущему сокращению затрат или распоряжению активами. Выгода должна быть определена количественно на основе сменной стоимости.

    Слабая выгода должна быть отражена отдельно и не должна суммироваться с ощутимой выгодой. Устойчивая финансовая выгода и одноразовая выгода должны быть представлены отдельно. Устойчивая выгода должна быть целью в годовом отчете для того, чтобы упростить сравнения. Периодические расчеты должны быть учтены при расчете устойчивой ощутимой финансовой выгоды.

    Сертифицированные ощутимые финансовые выгоды для закрытых проектов должны периодически пересматриваться после его реализации для того, чтобы убедиться, что предположения, сделанные в расчете, остаются в силе. Если последовательное наблюдение сделано при анализе после внедрения, то и финансовая выгода должны быть скорректирована надлежащим образом.

    Сбор пошлины – необходимость для сертификации финансовой выгоды. Финансовый контролер должен быть привлечен к консультированию на каждом этапе валидации процесса.

    Автор: Судешна Банерджи

    © Материал подготовлен Анной Джежик
    по материалам зарубежных изданий
    http://www.klubok.net/

    дополнительно по теме:

    Добавил: DzhezhikAS on 27 Февраля, 2013 г. - 06:56 BT
    экономическое обоснование проекта
      

    менеджмент качества ( процессы | школа качества | нормирование | управление качеством | хассп)
    книги: стандарты | качество | ХАССП | маркетинг | торговля
    управленческий консалтинг ( планирование и контроль | конфликтменеджмент)
    новости и события: пресс-релизы | новые стандарты | новости партнеров | новости | архив новостей, статей
    новая торговля (автоматизация | магазиностроение | маркетинг и экономика)
    интернет-маркетинг (создание сайта | интернет - бизнес)
    финансы & страхование (страхование | бизнес-школа)
    обзоры и интервью: маркетинг | консалтинг | торговля | управление качеством )
    энциклопедия: это интересно | глоссарий | о семье | менеджмент семьи | каталог ресурсов


    [реклама на сайте]

    Мы разрешаем использовать, цитировать, копировать, транслировать и переводить любые наши материалы в сети Интернет
    при условии установки прямой ссылки на этот конкретный материал на сайте KlubOK.net

    Для того чтобы опубликовать свой материал (статью, книгу и т.д.),
    вам достаточно направить его по адресу klubok@klubok.net
    в любом удобном вам формате.
    Copyright © 2003-2017 KlubOK.net, Андрей Гарин


    Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика