ISO, менеджмент, консалтингдобавить в избранное
домой - первая страницапользователи сайтаRSSФОРУМСТАНДАРТЫГОСТ РСЛОВАРЬНАВИГАТОРКОНСУЛЬТАНТЫ
 
Логин : Пароль:   
       [регистрация] [напомнить пароль]

ФОРУМ
• Самооценка организации 
 07. Сент 13:08 от GodnevEV
• ИЩУ файлы текстов стандартов... 
 14. Авг 09:23 от garin
• Сертификация или декларирова... 
 14. Июль 08:10 от ZHukov
• Анекдоты про СМК, аудиты и а... 
 17. Апр 06:51 от ZHukov




6 советов по управлению временем для менеджеров проектов

Страница для печати Отправьте статью другу: 6 советов по управлению временем для менеджеров проектов 

Чтобы быть успешным менеджером проекта, вы должны быть в состоянии управлять своим временем. Лучшие менеджеры проектов делают это, обеспечивая, таким образом, продуктивность своего времени и избегая напрасной его траты.

см. также:
  • Тема: Планирование и контроль
  • Автор: garin




  • Вот несколько советов, которые могут помочь вам управлять своим временем более эффективно.

    Создайте план

    Я слышу ваш вопрос, какое это имеет отношение к управлению временем? Ну, если все знают, что они делают, и имеют четкий план работы, то вы, как менеджер проекта будете тратить гораздо меньше времени на решение вопросов, возникающих из-за отсутствия ясности.

    Помните правило 80/20

    Правило 80/20 (или Принцип Парето) говорит, что 20 % усилий дают 80 % результата.

    Ценность данного правила для менеджера проекта в том, что оно напоминает вам о необходимости сосредоточиться на 20 процентах деятельности. Только 20% деятельности, которую вы делаете во время проекта, имеют решающее значение. Эти 20 процентов производят 80 процентов ваших результатов. Определите и сосредоточьтесь на этих видах деятельности.

    Не просто обновление статуса

    Лучше всего избежать встреч команды, на которых вы спрашиваете у каждого о статусе проекта. Вы тратите на них свое время и не получаете взамен особой пользы. Лучше потратьте это время на риски, проблемы и возможности. Используйте команду для поиска решений с помощью мозгового штурма и создания идей.

    Встречи команды должны иметь четкую тему для обсуждения, которой вы следуете. Если вы планируете потратить на встречу один час, убедитесь, что она длится час и не больше.

    Решайте большие вопросы автономно, если они могут стать причиной затяжных встреч. Не решайте вопросы, привлекая всех в длительные технические дискуссии, к которым многие не имеют отношения. Назначьте рабочую группу, чтобы сосредоточиться на вопросах и отчете команды  на следующем заседании.

    Не занимайтесь микроуправлением

    Не вникайте в подробности. С проектами разработки программного обеспечения, менеджеру проекта нет необходимости участвовать в нем на уровне кода, оставьте это для разработчиков. Вы выбрали правильную команду. Позвольте им делать то, что они умеют, в то время как  вы сконцентрируетесь на управлении проектом для успешного его завершения.

    Не делайте чужую работу

    Многие менеджеры проектов делают ошибку, ввязываясь в "выполнение работы". Избегайте этого любой ценой. Управление проектами требует вовлеченности полный рабочий день и потеря контроля даже на короткий период, может привести к проблемам. Когда подходят сроки сдачи проекта, такой подход может показаться заманчивым, но оставьте выполнение другим, а сами займитесь управлением.

    Создайте список того, что нужно сделать

    Запись в электронной почте является современной проблемой, которая может отвлечь вас от выполнения необходимых или запланированных задач. Создание ежедневного списка дел позволяет вам быть сосредоточенным на достижении целей. Фиксирование задач в списке создает реальное чувство достижения и мотивирует в дальнейшей деятельности.

    Заключение

    Тайм-менеджмент является одним из основных навыков для руководителей проектов. Если вы не можете управлять своим временем, как вы можете управлять своей команды? Каждый день задавайте себе вопрос, что вы сделали для продвижения проекта. Спланируйте свой следующий день, что вы будете делать, чтобы ваш проект продолжается направленное движение вперед. Планируйте свое время, управляйте ресурсами легким прикосновением и эффективным общением. С небольшими советами по тайм-менеджменту, успех проекта должен прийти легче.

    автор: Дункан Хоги

    см. также:

    © Материал подготовлен Андреем Гариным
    по материалам зарубежных изданий
    http://www.klubok.net/

    Добавил: garin on 20 Сентября, 2012 г. - 07:40 BT
    управление временем
      

    менеджмент качества ( процессы | школа качества | нормирование | управление качеством | хассп)
    книги: стандарты | качество | ХАССП | маркетинг | торговля
    управленческий консалтинг ( планирование и контроль | конфликтменеджмент)
    новости и события: пресс-релизы | новые стандарты | новости партнеров | новости | архив новостей, статей
    новая торговля (автоматизация | магазиностроение | маркетинг и экономика)
    интернет-маркетинг (создание сайта | интернет - бизнес)
    финансы & страхование (страхование | бизнес-школа)
    обзоры и интервью: маркетинг | консалтинг | торговля | управление качеством )
    энциклопедия: это интересно | глоссарий | о семье | менеджмент семьи | каталог ресурсов


    [реклама на сайте]

    Мы разрешаем использовать, цитировать, копировать, транслировать и переводить любые наши материалы в сети Интернет
    при условии установки прямой ссылки на этот конкретный материал на сайте KlubOK.net

    Для того чтобы опубликовать свой материал (статью, книгу и т.д.),
    вам достаточно направить его по адресу klubok@klubok.net
    в любом удобном вам формате.
    Copyright © 2003-2017 KlubOK.net, Андрей Гарин


    Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика