Чтобы познать себя, надо изучать себя во взаимодействии с другими, а не отдельно.
Юрий Мороз
17-19 мая, в живописном месте под Днепропетровском, специалисты консалтинговой компании "Технологии Управления Спайдер Украина" провели практикум по организации корпоративной системы управления проектами для сотрудников ОАО "Кривой Рог Цемент". Среди 36 участников практикума, были представители среднего уровня менеджмента Донецкого, Криворожского, Днепропетровского и Днепродзержинского подразделений компании, сфера ответственности которых - инвестиционные проекты, модернизация производства и запуск новых линий.
|
ОАО "Кривой Рог Цемент" является одним из крупнейших производителей цемента в Украине, использующий сухой способ производства. Предприятие было введено в эксплуатацию в 1952 году. Основная реконструкция была произведена в 1983 году и заключалась в замене устаревших вращающихся печей на печь нового поколения с использованием японской технологии, что позволило заводу выйти на уровень мировых лидеров по производству цемента. С 2001 года ОАО "Кривой Рог Цемент" входит в состав всемирно известной компании по производству цемента и строительных материалов –
"ХайдельбергЦемент", которая владеет более 96% акций ОАО "Кривой Рог Цемент".
"ХайдельбергЦемент" - основана в 1873 в Южной Германии, где вела свой бизнес около века. В 1970-х и 80-х компания начала международное расширение, практически полностью охватив четыре континента. Сегодня "ХайдельбергЦемент" является всемирным лидером в строительной промышленности и промышленности строительных материалов, в которой трудтся 42,000 персонала 1,600 представительствах в 50 странах по всему миру.
|
Целью практикума являлась демонстрация подходов к объединению всех реализующихся в компании проектов под эгидой единой корпоративной системы управления проектами, а также демонстрация системы взаимодействия между различными участниками проекта. Поэтому практикум был разделен на 2 части: передача консультантами практических знаний и закрепление их на практике.
В качестве пилотного был выбран реальный проект перевода вращающихся печей с газа на уголь, в котором задействованы все участники практикума. Этот проект изначально был разделен на основные этапы и каждый участник проекта занимался именно своим этапом. На примере этого проекта консультантами были продемонстрированы подходы к системному управлению проектами, в частности рассматривались вопросы организации взаимодействия департаментов и управления рисками, определены рамки ответственности и полномочий менеджеров проектов.
|
Игорь Угаров, главный механик ОАО "Кривой Рог Цемент":
"На практикуме была поднята действительно очень актуальная тема и были даны ответы на многие вопросы относительно конкретных ситуаций взаимодействия служб, занятых внедрением инвестиционных проектов".
Ольга Бондарь, начальник отдела внешнеэкономических связей ОАО "Кривой Рог Цемент":
"Спасибо большое, практикум помог мне понять необходимость работать по-новому и разобраться в ошибках нашего взаимодействия".
Александр Кобрыня, инженер отдела технического снабжения ОАО "Кривой Рог Цемент":
"В целом практикум по 100-балльной системе прошел на все 100! Особенно отмечу большой обмен информацией по работам на каждом этапе проекта, что поможет избежать рисков в дальнейшем".
|
Особенность этого практикума заключалась в том, что одновременно с повышением уровня компетенции участников в сфере проектного менеджмента была проведена мини-диагностика текущего состояния дел в компании. В результате были выявлены сильные стороны - внедренный проектный подход с принятыми стандартами по управлению проектами и узкие места - сбои во взаимодействии департаментов, задержка в принятии решений, превышение сроков реализации проектов и т.д. Результаты этой диагностики помогут участникам в дальнейшей работе.
В результате практикума участники с помощью консультантов разработали карты рисков для каждого этапа пилотного проекта и методы реагирования на них, проанализировали существующий сегодня в компании процесс обмена информацией в проектах (документооборот) и разработали новые шаблоны документов. Особенно ценно то, что эти результаты инвестиционный департамент компании сможет в дальнейшем применять при планировании проектов, а структурные департаменты теперь полностью знают цепочку взаимодействия в проекте.
Консультанты, ведущие практикум, особенно отметили высокую мотивацию участников к решению существующих проблем, например при обсуждении вопроса мотивации участников проектных команд.
Время взаимодействовать в проекте!
