ISO, менеджмент, консалтингдобавить в избранное
домой - первая страницапользователи сайтаRSSФОРУМСТАНДАРТЫГОСТ РСЛОВАРЬНАВИГАТОРКОНСУЛЬТАНТЫ
 
Логин : Пароль:   
       [регистрация] [напомнить пароль]

ФОРУМ
• Самооценка организации 
 07. Сент 13:08 от GodnevEV
• ИЩУ файлы текстов стандартов... 
 14. Авг 09:23 от garin
• Сертификация или декларирова... 
 14. Июль 08:10 от ZHukov
• Анекдоты про СМК, аудиты и а... 
 17. Апр 06:51 от ZHukov





Документированная процедура: Порядок управления документацией.

Страница для печати Отправьте статью другу: Документированная процедура: Порядок управления документацией. 

Настоящая документированная процедура системы менеджмента качества разработана в соответствии с требованиями раздела 4.2.3 ИСО 9001:2000 и регламентирует порядок разработки, учета и ведения документации в подразделениях организации. Требования настоящей Д 00.02 распространяются на все подразделения предприятия

см. также:
  • Тема: Школа качества
  • Автор: vvrepin




  • Организация "__________________"
     "УТВЕРЖДАЮ"
    Должность утверждающего лица.

    ____________ Фамилия И.О.

    "____"_________ 2003 г.
    Документированная процедура"Порядок управления документацией"
    Разработал
    Должность лица, разработавшего документ

    ______________ Фамилия И.О.
    "_____"____________ 2003 г.
    Согласовано
    Должность согласующего лица
    _______________ Фамилия И.О.
    Должность согласующего лица
    _______________ Фамилия И.О.
    Должность согласующего лица
    _______________ Фамилия И.О.
    Проверил
    Должность лица, проверившего документ

    ______________ Фамилия И.О.
    "_____"____________ 2003 г.

    СОДЕРЖАНИЕ

    1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
    2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
    3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕРМИНОВ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
    3.1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
    3.2. СОКРАЩЕНИЯ
    3.3. ГРАФИЧЕСКИЕ СИМВОЛЫ
    4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
    4.1 УСТАНОВЛЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
    4.2 ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ
    4.3 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
    4.4 ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ
    4.5 ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИИ
    4.6 ПОРЯДОК РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И ОЗНАКОМЛЕНИЯ СОТРУДНИКОВ С ТРЕБУЕМОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ НА РАБОЧИХ МЕСТАХ
    4.7 ПОРЯДОК ИЗЪЯТИЯ ДОКУМЕНТОВ УТРАТИВШИХ СИЛУ
    4.8 ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И АРХИВИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ
    4.9 ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЗАПИСЕЙ ПО КАЧЕСТВУ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
    4.10 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В УЧТЕННУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
    4.11 ПРОЦЕДУРА УПРАВЛЕНИЯ НОРМАТИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ВНЕШНЕГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
    4.12 ПРОЦЕДУРА УПРАВЛЕНИЯ НОРМАТИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ВНУТРЕННЕГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
    5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И АРХИВИРОВАНИЕ
    6. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
    7. РАССЫЛКА
    8. ПРИЛОЖЕНИЯ
    ПРИЛОЖЕНИЕ А
    ПРИЛОЖЕНИЕ Б
    ПРИЛОЖЕНИЕ В
    ПРИЛОЖЕНИЕ Г
    ПРИЛОЖЕНИЕ Д
    ПРИЛОЖЕНИЕ Е
    ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
    ПРИЛОЖЕНИЕ И
    9. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
    10. ОЗНАКОМЛЕНИЕ СОТРУДНИКОВ

    1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

    1.1 Настоящая документированная процедура системы менеджмента качества разработана в соответствии с требованиями раздела 4.2.3 ИСО 9001:2000 и регламентирует порядок разработки, учета и ведения документации в подразделениях ____________.

    1.2 Требования настоящей Д 00.02 распространяются на все подразделения предприятия.

    2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

    При разработке данной документированной процедуры использованы следующие нормативные документы:

    ISO 9000:2000 Системы менеджмента качества - Основополагающие принципы и словарь.
    ISO 9001:2000 Системы менеджмента качества- Требования.
    Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. Рос архив, Москва, 1997г. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
    Д 00.01 Порядок описания процесса.
    Д 00.03 Порядок управления записями по качеству.
    Д 00.04 Порядок разработки и внедрения корректирующих действий.
    Д 00.05 Порядок разработки и внедрения предупреждающих действий.
    Д 00.06 Порядок действий с несоответствующей продукцией.
    Д 00.07 Порядок проведения внутренних аудитов.

    3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕРМИНОВ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

    3.1. Термины и определения

    В данной документированной процедуре используются термины и их определения из ISO 9000:2000, а также следующие:

    Документирование. запись информации на различных носителях по установленным правилам.

    Документ. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

    Копия . документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

    Выписка - копия части документа, оформленная в установленном порядке.

    Индекс дела, номер дела . цифровое или буквенно-цифровое обозначения дела в номенклатуре дел подразделения.

    Регистрационный индекс документа. цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

    Дело. совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности.

    Номенклатура дел. систематизированный перечень наименований дел, установленный в подразделении предприятия, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

    Архив подразделения - структурный элемент подразделения, осуществляющий прием и хранение документов с целью использования.

    Нормативная документация - документация, содержащая правила, общие принципы, характеристики, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов. Нормативная документация может быть внешнего или внутреннего происхождения.

    Нормативные документы внешнего происхождения - (ГОСТ, ОСТ, ТУ) и прочие документы (технические, правовые, официальные предписания и т.д.), разработанные другими предприятиями или организациями .

    Нормативные документы внутреннего происхождения .. это руководящие, организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения и т. д.) или инструкции устанавливающие порядок и объем действий при выполнении какого либо процесса ( РК, ДИ, РИ, ТИ, инструкции по обслуживанию оборудования и т.д.), разработанные и действующие внутри ____________.

    Записи по качеству - документ, содержащий достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности. Записи по качеству возникают при выполнении работ по какому либо процессу и служат для доказательства выполнения данных работ и эффективности процесса в целом.

    Положение о подразделении . документ, определяющий правовое положение подразделения, устанавливающий закрепленные за подразделением виды деятельности, перечень функций, структурных элементов, полномочия и ответственность работников и руководителей за выполнение возложенных на них обязанностей для достижения целей,
    определенных руководством предприятия.

    Должностная инструкция - нормативный документ, устанавливающий профессиональные требования к работнику и определяющий его функции, права, обязанности и ответственность.

    Функции - основные направления деятельности работника в соответствии с направлениями (одним из направлений) деятельности структурного подразделения.

    Обязанности - работы, которые выполняются должностным лицом ежедневно или систематически.

    Квалификация - степень профессиональной подготовленности рабочих и служащих к выполнению конкретного вида работ.

    Требования к квалификации - совокупность требований к знаниям, практическим навыкам и деловым качествам работника, необходимая для выполнения задач в соответствии с занимаемой должностью.

    Изменение документа . любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.

    3.2. Сокращения

    В настоящей документированной процедуре применены следующие сокращения:

    СМК - система менеджмента качества;
    ГОСТ - государственный стандарт;
    ОСТ - отраслевой стандарт;
    ТУ - технические условия;
    ОВД - ответственный за ведение документации;
    ГТ - главный технолог;
    НД - нормативная документация;
    ИИ - извещение об изменении;
    ПП - положение о подразделении;
    ДИ - должностная инструкция;
    ОРД - организационно-распорядительная документация;
    ТИ - технологическая инструкция;
    РК - руководство по качеству ____________;
    РИ - рабочая инструкции.

    3.3. Графические символы

    Графические символы, которые применяются при описании потоковой диаграммы,
    обозначают следующее:

    Полную версию см. здесь: Документированная процедура "Порядок управления документацией"

    © 2003 Учебный материал предоставлен Инфопорталом Finexpert.ru
    Владимир Репин
    Подготовлен к публикации Андреем Гариным Добавил: vvrepin on 08 Апреля, 2004 г. - 09:45 BT
    процедура управления документацией
      
    Re: Документированная процедура "Порядок управления документацией"
    заметка от guest, 14 Июль, 2005 г. - 06:12
    В тексте процедуры есть ссылки на приложения Л, К, но они не привдены.

    Надежда.


    Re: Документированная процедура "Порядок управления документацией"
    заметка от guest, 09 Окт, 2005 г. - 20:56
    Меня устраивает как новичка в системе качества, хотелось бы иметь в электронном виде моей библиотеке. С уважением Усков А.Б.


    Re: Документированная процедура: Порядок управления документацией.
    заметка от guest, 15 Фев, 2010 г. - 19:06
    И все-таки, кто как управляет внешними НД?



    менеджмент качества ( процессы | школа качества | нормирование | управление качеством | хассп)
    книги: стандарты | качество | ХАССП | маркетинг | торговля
    управленческий консалтинг ( планирование и контроль | конфликтменеджмент)
    новости и события: пресс-релизы | новые стандарты | новости партнеров | новости | архив новостей, статей
    новая торговля (автоматизация | магазиностроение | маркетинг и экономика)
    интернет-маркетинг (создание сайта | интернет - бизнес)
    финансы & страхование (страхование | бизнес-школа)
    обзоры и интервью: маркетинг | консалтинг | торговля | управление качеством )
    энциклопедия: это интересно | глоссарий | о семье | менеджмент семьи | каталог ресурсов


    [реклама на сайте]

    Мы разрешаем использовать, цитировать, копировать, транслировать и переводить любые наши материалы в сети Интернет
    при условии установки прямой ссылки на этот конкретный материал на сайте KlubOK.net

    Для того чтобы опубликовать свой материал (статью, книгу и т.д.),
    вам достаточно направить его по адресу klubok@klubok.net
    в любом удобном вам формате.
    Copyright © 2003-2017 KlubOK.net, Андрей Гарин


    Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика