3.1. Термины и определения
В данной документированной процедуре используются термины и их определения из ISO 9000:2000, а также следующие:
Документирование. запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документ. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Копия . документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.
Выписка - копия части документа, оформленная в установленном порядке.
Индекс дела, номер дела . цифровое или буквенно-цифровое обозначения дела в номенклатуре дел подразделения.
Регистрационный индекс документа. цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
Дело. совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности.
Номенклатура дел. систематизированный перечень наименований дел, установленный в подразделении предприятия, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Архив подразделения - структурный элемент подразделения, осуществляющий прием и хранение документов с целью использования.
Нормативная документация - документация, содержащая правила, общие принципы, характеристики, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов. Нормативная документация может быть внешнего или внутреннего происхождения.
Нормативные документы внешнего происхождения - (ГОСТ, ОСТ, ТУ) и прочие документы (технические, правовые, официальные предписания и т.д.), разработанные другими предприятиями или организациями .
Нормативные документы внутреннего происхождения .. это руководящие, организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения и т. д.) или инструкции устанавливающие порядок и объем действий при выполнении какого либо процесса ( РК, ДИ, РИ, ТИ, инструкции по обслуживанию оборудования и т.д.), разработанные и действующие внутри ____________.
Записи по качеству - документ, содержащий достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности. Записи по качеству возникают при выполнении работ по какому либо процессу и служат для доказательства выполнения данных работ и эффективности процесса в целом.
Положение о подразделении . документ, определяющий правовое положение подразделения, устанавливающий закрепленные за подразделением виды деятельности, перечень функций, структурных элементов, полномочия и ответственность работников и руководителей за выполнение возложенных на них обязанностей для достижения целей,
определенных руководством предприятия.
Должностная инструкция - нормативный документ, устанавливающий профессиональные требования к работнику и определяющий его функции, права, обязанности и ответственность.
Функции - основные направления деятельности работника в соответствии с направлениями (одним из направлений) деятельности структурного подразделения.
Обязанности - работы, которые выполняются должностным лицом ежедневно или систематически.
Квалификация - степень профессиональной подготовленности рабочих и служащих к выполнению конкретного вида работ.
Требования к квалификации - совокупность требований к знаниям, практическим навыкам и деловым качествам работника, необходимая для выполнения задач в соответствии с занимаемой должностью.
Изменение документа . любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.
