Уменьшение количества процессов СМК

Здравствуйте!
У нас в организации возникла такая проблема- необходимо убрать процесс СМК (Управление персоналом). Мы c руководством решили, что нам целесообразно упростить систему, так как количество сотрудников уменьшилось. Может, подскажете, как это грамотно обосновать и оформить? Что конкретно написать в протоколе Координационного совета, чтобы не было придирок со стороны проверяющих?
Заранее спасибо.

TkachenkoOF писал(а):

У нас в организации возникла такая проблема- необходимо убрать процесс СМК (Управление персоналом).

Убрать процесс менеджмент или убрать процесс подбора, развития и т.п. трудовых ресурсов (кадрового обеспечения)?

TkachenkoOF писал(а):

Может, подскажете, как это грамотно обосновать и оформить? Что конкретно написать в протоколе Координационного совета, чтобы не было придирок со стороны проверяющих?

Проверяющих ваши процессы не должны волновать...
Рассматривать деятельность как процесс исключительное право Вашей организации...
Единственное к чему могут придраться, так это к ссылкам на взаимодействие с отмененным Вами процессом...

TkachenkoOF писал(а):

Здравствуйте!
У нас в организации возникла такая проблема- необходимо убрать процесс СМК (Управление персоналом). Мы c руководством решили, что нам целесообразно упростить систему, так как количество сотрудников уменьшилось. Может, подскажете, как это грамотно обосновать и оформить? Что конкретно написать в протоколе Координационного совета, чтобы не было придирок со стороны проверяющих?
Заранее спасибо.

Не совсем понятно... что значит убрать процесс "Управление персоналом"? У Вас вообще не осталось персонала? Ни одного человека? Very Happy

Даже если директор остаётся ОДИН - процесс управления персоналом у Вас на предприятии будет. Т.к., согласно требованиям стандарта, предприятие должно определить и обеспечить наличие ресурсов (персонала в т.ч.) необходимых для ... постоянного повышения результативности СМК...

Другое дело, что хочется сократить количество документации по этому процессу и в то же время, чтобы это выглядело логично и со стороны аудиторов вызвало минимум вопросов... Если это так, то:
1. В результате анализа СМК со стороны высшего руководства (об этом я писал тут http://www.klubok.net/article2382.html ) в пункте выходные данные пишем: «Произвести оптимизацию формализации Very Happy

процесса ХХХ Управление персоналом». Внести описание процесса в Руководство по качеству.

2. Пересматриваете методику (СТП, регламент или что там у Вас), самое Важное и необходимое – переносите в соответствующий раздел руководства по качеству. Обязательно должно остаться:

a. Ответственный за этот процесс (штатное расписание, должностные инструкции, приказы на отпуска, больничные, командировки, приём/увольнение, премирование)
b. Обеспечение подготовки персонала или другие меры по поддержанию компетентности персонала (аттестации, обучения внутренние и внешние, наставничество и т.д.)
с. Регистрация данных предыдущего пункта.[/list]

И самый главный принцип – можно не очень подробно описывать КАК выполнять те или иные работы, но обязательно указывать КТО ОТВЕТСТВЕННЫЙ за выполнение этих работ.

В принципе 2-3 страницы в руководстве по качеству – с головой хватит для описания процессов управления персоналом.

Вот только наткнулся на эту тему, с опозданием. А тема-то интересная Smile

Думаю, было бы занятно узнать логику руководства, посчитавшего, что в их СМК "слишком много процессов"...
Насчет управления персоналом:
Во-первых, если речь идет о персонале как о ресурсах, то правильнее было бы назвать процесс "обеспечение людскими ресурсами", и тогда убирать его аж никак нельзя. Другое дело - описать в сжатом виде - это да, согласен с предыдущим автором.
Во-вторых, суть проблемы может касаться не того, что слишком много бумаг именно поэтому процессу и потому его решили убрать. Возможно, что возникли трудности именно с определением атрибутов этого процесса. Например, не совсем ясно было, что считать входом/выходом, какие параметры и критерии использовать для его мониторинга и оценки, каким образом совершенствовать и т.д. Вот и решили "убрать". И здесь уже нужны другие решения...
ТС, где же Вы? Хочется узнать о ситуации поподробнее!

скорее всего народ хочет заменить процесс на процедуру

Заменить процесс (совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преобразующая входы в выходы) на процедуру (установленный способ осуществления деятельности или процесса), т.е. деятельность заменить на установленный способ осуществления этой деятельности? Или тут какой-то иной контекст?

Alex9994 писал(а):

Единственное к чему могут придраться, так это к ссылкам на взаимодействие с отмененным Вами процессом...

А если нет никаких ссылок, получается, прописывает эту деятельность в руководстве и всё?